Baleares

Automatización para colegios privados en Baleares

Colegios privados de Baleares: familias que llegan a mitad de curso y preguntan en inglés o alemán, visitas, comedor y recibos sin papeles.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

«Nos mudamos a Mallorca en febrero. ¿Queda plaza en tercero?» La secretaría de un colegio privado de las islas recibe mensajes así todo el curso, y en varios idiomas.

Automatizamos lo que se repite en secretaría: visitas, solicitudes, comedor, avisos y recibos. Lo que toca a un alumno lo habla una persona. Lo general está en automatización para colegios privados.

Lo que dice el INE de la enseñanza en Baleares.

No hay cifra de colegios privados. El INE los suma en «educación» con academias y otros centros de formación. Son 2.932 locales en la provincia, frente a 2.784 un año antes (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025).

Las familias sí tienen cifra. La provincia cuenta 1.237.480 habitantes; Palma, 434.786; Calvià, 53.793; Marratxí, 40.422 (INE, Padrón, 1 de enero de 2025). Alrededor de la capital hay muchas familias a poca distancia de varios centros, y comparan.

Familias que llegan de fuera, y no siempre en septiembre.

A las islas llega gente a trabajar y a vivir durante todo el año. Preguntan en inglés o en alemán, y quieren saber cuánto catalán se usa en clase.

  • Primera respuesta en su idioma. Etapas, horario, comedor y cómo pedir visita, con textos que tú apruebas.
  • Visitas. La familia elige día, recibe recordatorio y después la información de admisión.
  • Solicitud. Datos, curso y papeles, con aviso de lo que falta.
  • Lista de interesados. Si no hay plaza, queda apuntada con el curso que busca.

Si hay plaza o no lo decide dirección. El sistema no la confirma.

El día a día con las familias que ya están.

  • Comedor y ausencias. El aviso de la mañana llega a cocina y al tutor.
  • Autorizaciones. Firmadas con el móvil y guardadas con la ficha.
  • Recibos. Cada mes; un devuelto se avisa con discreción.

Con menores, ninguna prisa.

Las fotos de alumnos van solo por canal privado y a familias con la autorización firmada. Notas, informes y temas de salud o de convivencia no pasan por el sistema. Cómo se guardan los datos lo confirma quien lleve la protección de datos del centro.

Para esta semana, sin gastar.

  1. Traduce al inglés la hoja de «cómo pedir una visita».
  2. Anota en qué mes pregunta cada familia nueva.
  3. Comprueba qué autorizaciones de imagen faltan.
  4. Pon las fechas de puertas abiertas en tu ficha de Google.

Preguntas frecuentes

¿Contesta en alemán a una familia?

Lo general, sí, con textos revisados. Una duda concreta pasa a secretaría.

¿Sustituye a la plataforma de notas?

No. Depende de cuál tengas; lo miramos antes y se completa lo que no cubra.

¿Puede mandar fotos de una excursión al grupo de clase?

Solo por el canal privado que tú decidas y a quien haya autorizado.

¿Sirve para un centro pequeño de Menorca o de Ibiza?

Sí. Se monta a distancia y pesa lo mismo en un centro de una línea.

Trato directo y personal

Cómo lo montamos.

A distancia, por teléfono, WhatsApp y videollamada, con quien lleve tu secretaría. El precio, ajustado a lo que necesites, lo sabes antes. Sin permanencia: si un curso no encaja, se deja.

Mira también Baleares, inteligencia artificial para empresas en Baleares y, si el centro está en la capital, Palma. Para que las familias te encuentren: página web para colegios privados.

Escríbenos por WhatsApp antes de la próxima campaña de admisión. Responde una persona.

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