Servicio
Automatización para tu empresa
Las tareas que repites cada día pueden hacerse solas: avisos, citas, facturas, presupuestos. Te decimos cuáles compensan en tu negocio.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Automatizar es una palabra grande para una idea pequeña: que lo que haces igual todos los días lo haga un programa por ti. Tú decides cómo se hace una vez, y a partir de ahí sale solo.
No hablamos de robots ni de cambiar tu forma de trabajar. Hablamos de que el recordatorio de la cita se mande solo, de que la factura salga al terminar el trabajo y de que nadie tenga que copiar los mismos datos en tres sitios.
¿Qué se puede automatizar en una pyme?
- Contestar lo que siempre preguntan: horario, dirección, qué hace falta traer, si queda sitio.
- Citas y reservas: darlas, confirmarlas, recordarlas y avisar si queda un hueco libre.
- Presupuestos: que salgan preparados a partir de tus precios, listos para que los revises.
- Facturas y cobros: emitir, enviar y recordar los pagos pendientes.
- Pedir papeles: avisar al cliente de lo que falta y volver a pedírselo si no llega.
- Avisos a clientes: «ya está listo», «te toca revisión», «mañana vamos a tu casa».
- Pasar datos de un sitio a otro sin teclearlos dos veces.
¿Cómo saber qué merece la pena?
Hay una regla sencilla. Merece la pena lo que cumple tres cosas: lo haces muchas veces, lo haces siempre igual y no necesita que pienses. Si para hacerlo hay que decidir algo delicado, eso se queda en manos de una persona.
Tampoco conviene automatizar un desorden. Si hoy cada uno hace los presupuestos a su manera, primero se acuerda una manera y luego se automatiza.
Así lo hacemos.
- Nos cuentas un día normal en tu negocio. Con eso sale la lista de tareas que se repiten.
- Elegimos una, la que más horas te quita o más clientes te hace perder.
- La montamos sobre lo que ya usas: tu WhatsApp, tu correo, tu agenda, tu programa de facturas.
- La probamos contigo y con tu gente unos días, y la ajustamos.
- Cuando funciona, decides si vamos a por la siguiente.
Siempre queda una persona al mando. El sistema avisa cuando no sabe qué hacer, y tú puedes ver en cualquier momento qué ha hecho.
Haz esta prueba esta semana.
Coge una libreta y apunta, durante cinco días, cada cosa que hagas por segunda vez. Cada mensaje que escribes igual, cada dato que copias, cada llamada para recordar algo. El viernes tendrás tu lista. Con ella ya puedes decidir por tu cuenta, y si quieres la miramos juntos.
Si prefieres empezar leyendo, tienes una guía paso a paso en cómo hacer tu empresa más eficiente.
Por dónde empieza casi todo el mundo.
- Por los mensajes: contestar el WhatsApp fuera de horario.
- Por las citas: recordarlas por WhatsApp.
- Por el dinero: facturas y cobros y presupuestos automáticos.
Cada oficio tiene sus propias tareas repetidas. Las hemos escrito una a una en la página de sectores. Y cuando la tarea necesita entender lo que escribe una persona o leer un documento, entra en juego la inteligencia artificial.
Preguntas frecuentes
¿Esto es para quitar empleados?
No. Es para que tu gente deje de hacer lo que no necesita cabeza y se dedique a atender bien, que es lo que un programa no sabe hacer.
¿Tengo que cambiar de programas?
Lo normal es que no. Empezamos con lo que ya tienes. Si algún programa no deja conectarse con nada, te lo decimos y vemos alternativas.
¿Y si falla?
Se prepara para que avise. Si un mensaje no sale o falta un dato, te llega un aviso a ti en lugar de quedarse parado en silencio.
Mi negocio es muy pequeño. ¿Tiene sentido?
A veces es donde más se nota, porque cada hora tuya cuenta. Lo que no tendría sentido es montar algo más complicado que el problema.
¿Cuánto cuesta?
Depende de qué quieras automatizar. Te damos un precio ajustado a lo que necesites antes de empezar, y no hay permanencia.
Trato directo y personal
¿Qué tarea te quitarías mañana?
Llámanos o escríbenos y cuéntanosla. Te decimos nosotros mismos si se puede y cómo.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es