Baleares

Automatización para distribuidores en Baleares

Distribuidores de Baleares: pedidos de bares y hoteles por WhatsApp, rutas por isla y existencias vigiladas cuando la mercancía tarda en llegar por mar.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

«Abrimos el viernes, ¿me lo puedes subir mañana?» En mayo, medio archipiélago levanta la persiana a la vez. Y todos piden lo mismo el mismo día.

Montamos sistemas para recoger pedidos, ordenar rutas, vigilar existencias y reclamar cobros. Qué vendes y a qué precio lo decides tú. La explicación completa está en automatización para distribuidores.

Un mayorista de las islas, en cifras.

El comercio al por mayor suma 4.475 locales en Baleares; un año antes eran 4.484 (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025). El INE mete ahí a mayoristas de todo tipo y a intermediarios, no solo a tu ramo.

Tus compradores son muchos más. Los servicios de comidas y bebidas tienen 9.490 locales, el alojamiento 3.640 y el comercio al por menor 12.902 (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025). Palma concentra 10.054 empresas de comercio, transporte y hostelería. Eivissa tiene 1.796 y Calvià, 1.660.

Lo que no está en la isla tarda en llegar.

A una isla la mercancía entra por mar o por aire. Si un producto se acaba en plena temporada, reponerlo no es cosa de una tarde. Por eso aquí pesa tanto saber qué queda en el almacén.

La temporada va de mayo a octubre. Agosto es el mes de más pernoctaciones en hoteles y enero el de menos (INE, Encuesta de Ocupación Hotelera, 2025). El pedido de un bar cambia mucho de un mes a otro.

Qué puede hacer el sistema:

  • Pedidos por WhatsApp a cualquier hora. El cocinero pide de noche y por la mañana ya está en la hoja de reparto.
  • Rutas por isla y por zona. Cada repartidor recibe su lista ordenada.
  • Aviso de mínimos. Cuando un producto baja de la cantidad que marques, te avisa con margen para pedirlo.
  • Vuelta a la actividad. En primavera, un mensaje a quien cerró en invierno para saber cuándo abre.
  • Cobros. Recordatorio de facturas vencidas, con tono correcto y sin llamadas incómodas.

Las facturas y lo fiscal los lleva tu asesoría. Si hace falta, lo coordinamos con ella. Sobre la nueva factura hay más en Verifactu en Baleares.

Tres comprobaciones para hacer en el almacén esta semana.

  1. Anota qué productos se te acabaron el verano pasado.
  2. Cuenta cuántos pedidos entran por audio y hay que pasar a mano.
  3. Lee control de existencias para distribuidores y marca lo que ya haces.

Preguntas frecuentes

¿Se conecta con mi programa de almacén?

Depende del programa. Lo miramos antes de darte precio, y si no se puede, te lo decimos.

¿Puede cambiar precios o condiciones a un bar?

No. Eso es tuyo o del comercial. El sistema toma el pedido y avisa.

¿Sirve si reparto en más de una isla?

Sí. Cada isla lleva su ruta y sus días de reparto, y el aviso al comprador lo dice claro.

¿Y en invierno, que baja el trabajo?

Se puede reducir o parar. No hay permanencia.

Trato directo y personal

La forma de trabajar con un almacén de Baleares.

Hablamos por teléfono, WhatsApp o videollamada; no hace falta que nos veamos en persona. El precio es ajustado a lo que necesites y se dice antes de empezar. Tienes más en automatización de empresas en Baleares y en la página general de Baleares.

Llámanos cuando haya salido el último camión, o escríbenos por WhatsApp. Te responde una persona y repasamos cómo entran hoy tus pedidos.

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