Solución
Control de stock para distribuidores y mayoristas
Punto de pedido según el plazo de cada fábrica, existencias apartadas al confirmar y aviso al cliente cuando llega lo que faltaba.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Confirmé un pedido de cuarenta cajas y en el almacén había veintiocho.»
Un distribuidor vive entre dos plazos. El de sus clientes, que quieren el pedido mañana, y el de sus fábricas, que sirven en una o dos semanas. Si las existencias no se miran con esos dos plazos en la cabeza, el almacén falla justo cuando más se vende.
Cuándo se queda corto el almacén.
- Antes de un festivo o de verano. Bares y tiendas piden de más y todos a la vez.
- Cuando una fábrica se retrasa. Lo que tenía que llegar el lunes llega el jueves.
- Con los pedidos confirmados de palabra. El comercial dice que sí y nadie aparta esa mercancía.
- Con lo que caduca. Lotes antiguos que se quedan al fondo mientras sale el nuevo.
Qué controlar en un almacén de distribución.
El control de stock, o sea, de las existencias, aquí va por artículo y por lote:
- Cuánto hay de verdad. Lo que está en estantería menos lo que ya está comprometido con pedidos.
- Cuánto sale cada semana. Con sus picos de temporada.
- Cuánto tarda cada fábrica. El plazo real, no el que pone el catálogo.
Con esas tres cosas se calcula el punto de pedido de cada artículo.
Lo que se deja automático.
- Existencias apartadas al confirmar. Cuando un pedido de cliente se confirma, esa mercancía deja de estar disponible para otros.
- Punto de pedido por artículo. Al llegar a él, entra en la propuesta de compra de su fábrica.
- Propuesta de compra semanal. Agrupada por proveedor, para revisarla y enviarla.
- Pedidos pendientes avisados. Si a un cliente le faltó algo, recibe el aviso cuando llega y se le prepara con su siguiente reparto.
- Lotes por orden. Lo más antiguo sale primero, y se avisa de lo que se acerca a su fecha.
- Inventario por zonas. Se cuenta una zona del almacén cada semana, sin parar la actividad.
Lo que pasa siempre por una persona.
Si una fábrica retira un lote, saber a qué clientes fue ese lote es trabajo serio. El sistema da la lista; la llamada y la gestión la hace alguien del almacén. Lo que exige la normativa sobre trazabilidad depende del producto, y lo confirma quien te asesore en ello.
Los precios especiales por cliente y las condiciones de pago también los decides tú.
Lo que mejora en el día a día.
El comercial sabe a qué puede comprometerse antes de salir a la ruta. El encargado de compras deja de hacer el pedido a ojo. Y el dinero parado en mercancía que no se mueve se ve a tiempo para hacer algo con ella.
Cuando el cliente pide «lo de siempre».
Muchos clientes repiten pedido cada semana. Si el sistema conoce ese pedido habitual, puede reservar las existencias con un día de margen. Así se ve el martes si el jueves va a faltar algo, y no al cargar el camión. Y si falta, el cliente recibe el aviso antes, con una alternativa si la hay.
Lo que puedes ordenar ya.
- Calcula el plazo real de cada fábrica con los últimos pedidos.
- Marca tus treinta artículos de más salida y sus picos de temporada.
- Separa en el almacén lo que ya está vendido de lo que está libre.
- Revisa qué lotes llevan más tiempo dentro.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con nuestro programa de gestión?
Depende del programa. Si deja leer existencias y pedidos, se conecta. Si no, se trabaja con lo que sí deja sacar.
¿Puede lanzar solo el pedido a fábrica?
Puede prepararlo. Enviarlo sin revisión no lo aconsejamos al principio, porque un error sale caro.
¿Sirve con varios almacenes?
Sí. Cada almacén lleva sus existencias y se ve dónde está cada cosa.
¿Me ato por un año?
No. Va sin permanencia y con un precio ajustado a lo que necesites, que hablamos antes.
Trato directo y personal
Hablemos cuando acabe la carga del día.
Trabajamos a distancia, sin parar el almacén. Llámanos o escríbenos por WhatsApp y te atiende una persona.
Para seguir: la automatización para distribuidores, los pedidos y existencias y cómo pasar datos entre programas. También la previsión de tesorería, el posicionamiento en Google y la automatización de empresas.
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