Sector
Automatización para arquitectos y aparejadores
Primeros encargos, papeles de licencias, certificados energéticos y visitas de obra. Lo que un estudio de arquitectura puede dejar en automático.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Un estudio pequeño hace de todo. Por la mañana visita de obra, a mediodía el ayuntamiento y por la tarde los planos. Entre medias, llamadas de gente que quiere saber cuánto cuesta «un proyecto para una casita» y que no ha pensado aún dónde ni cuándo.
Esas llamadas hay que atenderlas, porque alguna acaba en encargo. Pero no tienen por qué cortarte el dibujo cada media hora.
Así te escriben.
- «¿Cuánto cuesta un proyecto para una vivienda?»
- «¿Cuánto tarda la licencia?»
- «¿Hacéis certificados energéticos? Lo necesito para alquilar.»
- «¿Podéis venir a ver la parcela esta semana?»
- «¿Me firmáis lo de la reforma del baño?»
Para casi todas hace falta lo mismo antes de contestar: qué quiere hacer, dónde, cuántos metros y qué papeles tiene. Un sistema puede preguntarlo por WhatsApp y dejarte una ficha completa. Con eso decides si vale la pena una visita y das un precio con fundamento.
El plazo de una licencia no depende de ti. Depende del ayuntamiento, y así se le explica al cliente.
El trabajo de estudio que se repite.
- Primera ficha. Datos del encargo, ubicación, fotos y presupuesto que maneja el cliente. Llega ordenada antes de la primera reunión.
- Lista de documentos. Escrituras, nota simple, planos antiguos. El cliente recibe lo que falta y un recordatorio si no llega.
- Certificados energéticos. Se da cita para la visita, se piden los datos de la vivienda y, al terminar, sale la factura con el certificado.
- Seguimiento del expediente. Avisos al promotor en cada paso: presentado, requerimiento recibido, licencia concedida.
- Visitas de obra. Tus notas y fotos se convierten en un resumen ordenado para el promotor y el constructor.
- Propuestas sin respuesta. Quien recibió tu presupuesto y calla recibe un mensaje a los pocos días.
- Honorarios por fases. Cada factura sale al cerrar su fase, sin que tengas que acordarte.
La firma es tuya, y la responsabilidad también.
Nada técnico sale sin que lo revises. La inteligencia artificial ayuda a pasar a limpio unas notas de obra o a resumir un pliego largo. No calcula una estructura ni decide una solución constructiva.
Tampoco interpreta normas urbanísticas por su cuenta. Lo que permite el planeamiento de cada parcela lo dices tú, o el técnico municipal.
¿Cómo llega el cliente a un estudio?
Busca «arquitecto» con su ciudad, o lo que necesita: «certificado energético», «legalizar una ampliación», «proyecto de reforma». Antes de llamar mira tus trabajos y tus reseñas.
Una web con fotos de proyectos terminados, con permiso de sus dueños, y una página por cada servicio funciona mejor que cualquier eslogan. Mira el diseño web y el posicionamiento en Google. Ninguno de los dos da frutos en semanas: es trabajo de meses.
Lo que puedes hacer esta semana.
- Escribe las cinco preguntas que haces siempre en la primera llamada y guárdalas como respuesta rápida.
- Prepara una lista de papeles por tipo de encargo: obra nueva, reforma, certificado, legalización.
- Abre una carpeta por expediente con las fechas clave en el nombre.
- Repasa los presupuestos enviados el último mes y escribe a quien no contestó.
- Pide a dos clientes contentos que dejen su opinión en tu ficha de Google.
Preguntas frecuentes
¿Se puede conectar con mis programas de dibujo o de mediciones?
Normalmente no hace falta. Lo que se automatiza es lo que rodea al proyecto: contactos, papeles, avisos y facturas. Si quieres sacar datos de algún programa concreto, lo estudiamos antes.
¿Puede dar precios de proyecto?
Solo si tú le das una horquilla para encargos sencillos, como un certificado. Un proyecto lo presupuestas tú, después de ver el encargo.
Trabajo solo. ¿Me compensa?
Precisamente al que trabaja solo es al que más le compensa. Nadie te coge el teléfono cuando estás en obra.
¿Qué me cuesta y cuánto tiempo me comprometo?
Lo que te diga antes de empezar: un precio ajustado a lo que necesites. Sin permanencia, así que si un día no lo quieres, se quita.
Trato directo y personal
¿Nos cuentas cómo trabaja tu estudio?
Escríbenos entre visita y visita o llámanos al salir de obra. Te contesta una persona, y te decimos con franqueza qué merece la pena automatizar y qué no.
Más lecturas: presupuestos automáticos, seguimiento de clientes, la inteligencia artificial para empresas y la página para empresas de reformas.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es