Sector
Automatización para coworkings
Visitas, puestos y salas de reuniones, altas, cuotas mensuales y paquetes recibidos: un coworking que se gestiona con menos mensajes.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Un coworking vende espacio, pero sobre todo vende tranquilidad. El que viene a trabajar quiere su mesa, buena conexión y la sala de reuniones libre cuando la necesita.
Detrás, quien lo gestiona contesta visitas, cobra cuotas, recoge paquetes y reserva salas. Muchas veces es una sola persona, y a veces con otro trabajo además.
Lo que te preguntan por WhatsApp.
- «¿Puedo ir a verlo mañana?»
- «¿Tenéis puesto fijo o solo flexible?»
- «¿Está libre la sala el jueves a las diez?»
- «¿Me ha llegado un paquete?»
- «¿Puedo poner aquí la dirección fiscal de mi empresa?»
Casi todo se contesta con un calendario y una lista de precios al día. La última pregunta tiene su parte legal, y esa no la contesta un sistema.
Lo que se puede automatizar.
- Visitas. Quien está interesado elige día y hora para ver el espacio. Recibe el recordatorio y cómo entrar.
- Reservas de salas. Los usuarios reservan la sala con el móvil y ven qué horas están cogidas. Sin choques ni dobles reservas.
- Altas. El nuevo usuario rellena sus datos, firma las normas del espacio y recibe la bienvenida con la clave de la wifi.
- Cuotas. El cobro mensual sale solo, y quien se retrasa recibe un recordatorio amable.
- Paquetes y cartas. Cuando llega algo a su nombre, el usuario recibe un aviso con foto.
- Bonos de días. Cada día usado se descuenta y el usuario ve lo que le queda.
- Bajas. Cuando alguien se va, se recoge el aviso, se calcula lo pendiente y se libera el puesto.
Lo que pide cuidado.
Los precios y lo que hay libre, solo si están al día. Un puesto vendido dos veces es un problema de convivencia el primer día.
La domiciliación de empresas y la dirección fiscal tienen sus requisitos. Si alguien pregunta, la respuesta es que depende y que lo confirme su asesoría.
Mandar novedades del espacio o actividades a antiguos usuarios necesita su permiso. Quien lleve tu protección de datos te lo dice.
Las incidencias de convivencia, como el ruido o una discusión, las lleva una persona. El sistema solo las recoge.
¿Quién busca un coworking?
El autónomo que se cansa de trabajar en casa. La empresa de fuera que necesita un puesto para dos meses. Buscan «coworking» con el barrio o la ciudad, y comparan fotos, horario y precio.
Con anuncios en Google puedes salir justo ahí. Y con un buen horario de visitas, cerrar la cita al momento.
Las reseñas de quien ya trabaja allí pesan mucho. Pedirlas al mes de entrar, cuando la persona está a gusto, es lo natural.
Lo que puedes hacer esta semana.
- Actualiza las fotos de tu ficha de Google con el espacio lleno de luz y de gente.
- Escribe en una hoja qué incluye cada modalidad: fijo, flexible, bono y sala.
- Pon un calendario compartido para la sala de reuniones.
- Prepara un mensaje de bienvenida con normas, horario y clave de la wifi.
- Revisa qué usuarios llevan cuotas pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Abre la puerta solo?
Depende de la cerradura. Si tu sistema de acceso deja dar permisos a distancia, se puede enlazar. Lo miramos antes.
¿Sirve para un coworking pequeño, de diez puestos?
Sí. Con pocos puestos, lo que más tiempo quita es contestar visitas y cobrar. Por ahí se empieza.
¿Puede hacer contratos de alquiler?
Prepara el documento con tu modelo y los datos del usuario. El modelo lo revisa tu abogado o tu asesoría.
¿Y si cierro una temporada?
Se para y no pagas más, porque no hay permanencia. El precio, ajustado a lo que necesites, va antes de arrancar.
¿Puede mandar la factura a nombre de la empresa del usuario?
Sí. Cada usuario indica a nombre de quién va, y sale así cada mes. Si cambia de empresa, lo cambia él mismo.
Trato directo y personal
Escríbenos con tus metros y tus puestos.
Llámanos o mándanos un WhatsApp. Al teléfono hay una persona, no un contestador. Vemos contigo visitas, salas y cuotas, y te decimos qué conviene automatizar primero.
Más: citas y reservas a cualquier hora, facturas y cobros automáticos, automatización para empresas y la página de informática para empresas.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es