Sector
Automatización para fotógrafos y vídeo
Fechas libres, presupuestos, contratos firmados, señales y entrega de fotos: el papeleo de un fotógrafo o un videógrafo, en automático.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Un fotógrafo pasa los fines de semana trabajando en bodas, comuniones o sesiones. Entre semana edita, contesta y persigue papeles. La pregunta que más llega es siempre la misma: «¿Tenéis libre el día…?».
Si tardas en contestar, la pareja ya ha reservado con otro.
Lo que te escriben antes de reservar.
- «¿Tenéis libre el 14 de junio?»
- «¿Cuánto cuesta un reportaje de boda con vídeo?»
- «¿Hacéis sesiones de embarazo en casa?»
- «¿Cuándo nos dais las fotos?»
- «¿Nos podéis mandar las de la ceremonia antes?»
Las dos primeras deciden si te contratan. Las otras llegan después, cuando ya estás editando la siguiente boda.
Lo que puede trabajar solo.
- Fechas libres. El sistema mira tu calendario y contesta si ese día está libre. Si lo está, lo deja en reserva unos días.
- Presupuestos. Con tus paquetes al día, el cliente recibe lo que incluye cada uno y su precio. Lo personalizado lo hablas tú.
- Contrato y señal. Al aceptar, llega el contrato para firmar con el móvil y el enlace para pagar la señal. Sin señal, la fecha no se cierra.
- Recordatorios. Antes del día, la pareja recibe la lista de horarios y sitios que necesitas.
- Pagos por plazos. El resto se pide en las fechas pactadas, sin que tengas que reclamarlo.
- Entrega de trabajos. Cuando la galería está lista, el cliente recibe el aviso, el enlace y el plazo para descargarla.
- Reseñas. Unas semanas después, se pide la opinión con el enlace preparado.
Lo que hay que mirar con lupa.
Dos parejas no pueden tener la misma fecha. Por eso el calendario manda: si no está al día, el sistema no confirma nada.
Los plazos de entrega, solo los que puedas cumplir. En temporada alta, mejor dar uno largo y llegar antes.
Las fotos con menores o la publicación en tus redes necesitan permiso por escrito. El texto del contrato lo revisa tu abogado o tu asesoría.
Y para mandar ofertas de sesiones a quien ya trabajó contigo, también hace falta su permiso.
Los archivos de cada boda se guardan donde tú decidas, y durante el tiempo que pongas en el contrato.
¿Dónde te encuentran las parejas?
En Instagram, sobre todo, y en Google cuando buscan «fotógrafo de bodas» con su ciudad. Lo que decide es tu trabajo visto en buenas fotos.
Unas redes cuidadas, con la gestión de redes sociales, te ponen delante. Contestar rápido a quien pregunta por la fecha hace el resto.
Para la próxima boda, hoy mismo.
- Pasa todas tus fechas reservadas a un único calendario.
- Escribe tus paquetes en una página, con lo que incluye cada uno.
- Prepara un mensaje para «esa fecha está libre» y otro para «esa fecha ya está cogida».
- Pide una señal para reservar y déjalo escrito en el contrato.
- Apunta en el calendario la fecha de entrega de cada trabajo pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Y si dos personas piden la misma fecha a la vez?
Se queda con ella quien paga antes la señal. El otro recibe aviso de que ya no está libre, con fechas cercanas.
¿Puede entregar las fotos sin que las revise?
No. La galería sale cuando tú das el visto bueno. El sistema solo manda el aviso.
¿Sirve para un estudio de fotos de carné y comuniones?
Sí, con citas en lugar de fechas de boda. Cambian los mensajes, pero la idea es la misma.
¿Tengo que pagar en invierno, cuando no hay bodas?
Sin permanencia: si en temporada baja no te compensa, se para. El precio, ajustado a lo que necesites, lo hablamos antes.
¿Contesta de noche, cuando escriben las parejas?
Sí. Mucha gente pregunta por la fecha después de cenar. El sistema dice si está libre y recoge los datos. Lo hecho a medida lo mandas tú por la mañana.
Trato directo y personal
Cuéntanos qué tipo de trabajos haces.
Escríbenos por WhatsApp entre sesión y sesión, o llámanos. Te atiende una persona, con trato cercano. Te proponemos por dónde empezar: fechas, señales o entregas.
Más: cobrar señal por adelantado, firmar documentos a distancia, automatización para empresas y la página de organizadores de eventos.
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