Sector
Automatización para organizadores de eventos
Proveedores, calendario, presupuestos y pagos por plazos de bodas y eventos: lo que un organizador puede automatizar sin perder el trato.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Organizar una boda o un evento es sostener muchas conversaciones a la vez. La pareja, las familias, el catering, la finca, las flores, la música y las actividades para los invitados. Cada uno con sus fechas y sus pagos.
Y el cliente pregunta lo que pregunta todo el mundo al principio: «¿Cuánto cuesta organizar…?».
Las preguntas de cada temporada.
- «¿Cuánto cuesta organizar una boda para ciento cincuenta invitados?»
- «¿Tenéis libre la fecha que queremos?»
- «¿Qué está pagado y qué falta?»
- «¿Ha confirmado ya el catering el menú?»
- «¿Podéis organizar actividades para los niños?»
Unas venden y otras tranquilizan. Las dos clases quitan horas si se contestan una a una.
Lo que se puede automatizar.
- Primeras consultas. Quien pregunta por precio recibe qué incluye cada servicio, y se le piden fecha, sitio e invitados. Con eso preparas tú la propuesta.
- Calendario. Las fechas cogidas se ven al momento, para no cerrar dos eventos el mismo día.
- Proveedores. Cada proveedor recibe sus fechas, horarios y cambios. Confirma con un mensaje que queda guardado.
- Pagos por plazos. El cliente recibe el recordatorio de cada plazo antes de que venza, y tú ves lo cobrado.
- Cuenta atrás. Al acercarse el día, salen las tareas pendientes: lista de invitados, mesas, menús especiales.
- Invitados. Si las lleváis vosotros, las confirmaciones de asistencia se recogen solas.
- Después del evento. Se pide la opinión y se cierra la cuenta con cada proveedor.
Lo que no se deja al azar.
Los precios de un evento dependen de proveedores que suben y bajan. Solo se dan cifras que tengas al día. El resto, propuesta a medida.
Las fechas de proveedores, igual. Una finca apalabrada por teléfono no está confirmada hasta que lo está por escrito.
Contratos, cancelaciones y lo que pase si llueve se pactan con un texto que revise tu abogado. Te coordinamos con él si hace falta.
Las alergias de los invitados no se dejan a un mensaje automático. Se pasan al catering y alguien comprueba que las ha recibido.
Para mandar novedades a parejas pasadas o a sus invitados, primero hace falta su permiso.
¿Cómo te encuentran las parejas y las empresas?
Unos buscan «organizador de bodas» con su ciudad. Otros, «eventos de empresa» o «cena de Navidad para empresas».
Una web con lo que haces bien explicado, y trabajo de posicionamiento en Google, recoge esas búsquedas durante todo el año.
Las bodas se reservan con mucha antelación. Por eso la web trabaja ahora para la temporada que viene.
Lo que puedes hacer antes del próximo evento.
- Junta en un solo calendario tus eventos cerrados y los que están en duda.
- Haz una lista de proveedores con su contacto y su forma de confirmar.
- Escribe las preguntas que necesitas para preparar una propuesta.
- Fija los plazos de pago y dáselos por escrito a cada cliente.
- Pide a los proveedores que confirmen siempre por el mismo canal.
Preguntas frecuentes
¿Puede montar la propuesta de una boda solo?
No entera. Prepara los datos y una base con tus servicios. La propuesta final la haces tú, que conoces a la pareja.
¿Los proveedores tienen que usar algo especial?
No. Reciben mensajes por WhatsApp o por correo y contestan como siempre.
¿Sirve para eventos de empresa?
Sí. Cambian las preguntas y los plazos de pago, pero proveedores y calendario funcionan igual.
¿Me obliga a quedarme un año?
No. Sin permanencia: si deja de servirte, se deja. Antes de empezar sabes el precio, ajustado a lo que necesites.
¿Puede avisar a los invitados de un cambio de última hora?
Sí, si tienes su contacto y su permiso. Un cambio de horario o de autobús llega a todos a la vez. Lo que no hace es decidir el cambio.
Trato directo y personal
¿Nos cuentas tu próxima temporada?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp. Te contesta alguien de verdad, con trato directo. Repasamos contigo proveedores, plazos y pagos, y te decimos qué se puede quitar de tus manos sin perder el detalle.
Para seguir: seguimiento de presupuestos, facturas y cobros automáticos, automatización para empresas y la página de fotógrafos y vídeo.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es