Solución
Redes sociales para organizadores de eventos
Montajes, proveedores y actividades para invitados contados con fotos propias. Redes sociales para organizadores de eventos y de bodas.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Quien organiza eventos vende algo que no existe hasta el día. Por eso las redes son tu escaparate: la decoración que montaste, el sitio que encontraste, la cara de los novios al entrar. Sin ellas, el cliente tiene que imaginarlo todo.
Y como trabajas con muchos proveedores, las redes también enseñan el equipo con el que cuentas.
Qué cuenta un organizador de eventos.
- Montajes terminados. Mesas, decoración, luces, el sitio vacío justo antes de abrir.
- El trabajo de detrás. Planos de mesas, pruebas de menú, la lista de tareas de la semana anterior.
- Actividades para invitados. Talleres para niños, música, juegos, rincones para fotos. Lo que haces o lo que coordinas.
- Proveedores con los que trabajas, si ellos quieren: la finca, el catering, la floristería.
- Ideas de la temporada. Colores, tipos de celebración, propuestas para empresas.
Los invitados no firmaron nada.
En un evento hay decenas de personas que no te han dado permiso para salir en redes. Las fotos de ambiente se hacen sin caras reconocibles, o con permiso. Los novios o la empresa que contrata dan su conformidad por escrito. Los niños de las actividades, nunca sin permiso de sus padres.
Tampoco se publica el lugar exacto de un evento privado mientras sucede, ni datos de los invitados. Y lo que digas de un proveedor, que sea con su visto bueno.
Las redes donde se elige organizador.
Instagram para bodas y celebraciones: es donde se buscan ideas y se guardan montajes. LinkedIn si haces eventos de empresa, presentaciones o congresos. Facebook funciona con comuniones y fiestas familiares. La ficha de Google recoge las búsquedas con la ciudad y las reseñas de quien ya celebró contigo.
Un evento da para un mes de publicaciones.
Cada celebración deja material para semanas si se aprovecha con orden. La propuesta inicial, la visita a la finca, la prueba de menú, el montaje y el día. Contado así, quien te sigue entiende todo lo que hay detrás de una boda que parece sencilla.
No hace falta publicarlo a la vez. Se reparte en el calendario y se mezcla con otros eventos.
Las actividades se enseñan sin enseñar a los niños.
Los talleres, los juegos y los rincones para los más pequeños son de lo que más se pregunta. Los padres quieren saber que sus hijos van a estar entretenidos y vigilados mientras ellos disfrutan. Se puede contar muy bien con fotos del espacio preparado, los materiales sobre la mesa y manos pintando, sin una sola cara.
Así quien organiza su boda ve lo que ofreces, y ninguna familia se encuentra a su hijo en tus redes sin haberlo pedido.
Lo que preparamos a distancia.
- Calendario con antelación: bodas cuando se deciden, eventos de empresa en septiembre, Navidad en octubre.
- Fotos de cada evento convertidas en varias publicaciones, sin caras de invitados.
- Mensajes privados con las preguntas útiles: fecha, lugar, invitados y tipo de evento. La propuesta la haces tú.
- Reseñas y comentarios al día, nombrando a proveedores solo si quieren.
Antes del próximo evento.
- Fotografía el montaje vacío, con buena luz, antes de abrir puertas.
- Pregunta a tus proveedores si quieren aparecer contigo.
- Añade una línea de permiso de imagen en tus contratos.
- Pide opinión a la última pareja o empresa contenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo publicar un evento de empresa?
Si la empresa da permiso. Algunas lo agradecen; otras prefieren discreción.
¿Qué hago con las fotos del fotógrafo del evento?
Pedir permiso a él y a los clientes, y citarle. Cada foto tiene su autor.
¿Hay que publicar todas las semanas?
Una o dos veces bastan. En temporada alta, poco y bien antes que mucho y con prisa.
¿Firmo un contrato largo?
No. Sin permanencia. El precio, ajustado a lo que necesites, lo sabes antes de arrancar.
Trato directo y personal
Cuéntanos qué celebraciones organizas.
Escríbenos por WhatsApp o llámanos. Te contesta una persona y vemos qué fotos tienes ya para empezar.
Más para leer: gestión de redes sociales, automatización para organizadores de eventos, contestar mensajes de redes sociales y publicar en redes sin perder tiempo. Para que te encuentren al buscar organizador, los anuncios en Google para organizadores de eventos.
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