Baleares
Automatización para asesorías en Baleares
Asesorías de Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera: papeles pedidos antes de que abra la temporada y avisos que salen solos a cada cliente.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«En mayo abre todo el mundo a la vez y los papeles me llegan en junio.»
En una asesoría de las islas, el año no va solo por trimestres: va por temporada.
Lo que se puede dejar andando es lo repetido: pedir documentos, avisar de fechas y ordenar mensajes. Lo que es criterio tuyo se queda contigo. El detalle del oficio está en automatización para asesorías.
¿Cuántos despachos como el tuyo hay en las islas?
El INE no separa a las asesorías. Las cuenta dentro de «actividades jurídicas y de contabilidad», junto a abogados y gestorías. Esa división reúne 4.179 locales en Baleares; un año antes eran 4.200 (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025).
Tu cartera está llena de negocios muy pequeños.
En la provincia hay 56.094 empresas de personas físicas y 36.838 sociedades limitadas (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025). De cada 100 empresas, 95 tienen menos de 10 asalariados.
Palma concentra 8.307 empresas de profesionales y servicios a empresas. Eivissa tiene 1.390 y Calvià, 1.183 (INE, DIRCE, 1 de enero de 2025).
Son clientes sin administrativo propio: si nadie les recuerda el papel, no llega.
Mayo y octubre son tus dos atascos.
La temporada va de mayo a octubre y está muy marcada. Al abrir, bares, tiendas y alojamientos te lo piden todo a la vez. Al cerrar, lo mismo.
Un aviso que sale semanas antes reparte ese trabajo. Tú ves quién falta sin abrir veinte conversaciones.
Parte de tu clientela escribe en catalán, inglés o alemán. Los mensajes fijos se dejan preparados en esos idiomas, revisados por ti.
Lo que puede quedar en marcha en tu despacho.
- La recogida de facturas. Recordatorio a cada cliente y un segundo toque si calla.
- Los datos de las altas. Un formulario corto recoge lo del trabajador nuevo antes de que empiece la temporada.
- Las dudas de siempre. «¿Te llegó lo mío?» se contesta solo. Lo demás te llega ordenado, como contamos en WhatsApp para asesorías.
- La cuota. El aviso de pago sale cada mes; mira facturas y cobros automáticos.
Tres cosas antes de que llegue mayo.
- Marca qué clientes abren solo en temporada y cuáles trabajan los doce meses.
- Escribe la lista de papeles de apertura tal como la dirías por teléfono.
- Pasa al inglés tus tres mensajes más repetidos.
Preguntas frecuentes
¿El sistema asesora a mis clientes?
No. Pide, recuerda y ordena. El consejo fiscal o laboral lo das tú.
¿Sirve si llevo clientes de varias islas?
Sí. Todo va por el móvil, así que da igual que el cliente esté en Menorca o en Formentera.
¿Se enlaza con mi programa de nóminas?
Depende del programa. Lo miramos antes y te decimos qué se puede y qué no.
¿Y el cliente extranjero que no escribe en castellano?
Recibe los avisos en su idioma si tú dejas el texto revisado.
Trato directo y personal
Cómo lo hacemos sin pisar tu despacho.
Trabajamos a distancia, por teléfono, WhatsApp y videollamada. Antes de empezar tienes un precio ajustado a lo que necesites. Sin permanencia: si al acabar la temporada no te sirve, se para. Lo demás está en la página de Baleares y en automatización de empresas en Baleares.
Cuando tengas una mañana tranquila, escríbenos por WhatsApp. Te contesta una persona y vemos por dónde empezar.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es