Solución
Control horario de los empleados
Registrar la jornada es obligatorio. Te ayudamos a que el control horario de tus empleados sea cómodo, con el móvil, y no una hoja que nadie firma.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Tengo una hoja en la pared y nadie la firma». «A final de mes relleno yo las horas de todos». «No sé si lo estoy haciendo bien». El control horario se ha convertido en un dolor de cabeza para muchos negocios pequeños.
Vamos por partes, y dejando claro qué es nuestro y qué no.
Lo que tienes que saber primero.
Registrar la jornada de tus empleados es una obligación legal. Hay detalles que dependen de tu sector, del tipo de contrato y del convenio: qué se apunta, cuánto tiempo se guarda, quién puede verlo. Esos detalles no te los damos nosotros. Los confirma tu asesoría laboral, que conoce tu situación.
Lo nuestro es otra parte: que el registro se haga solo o casi solo, que nadie rellene nada a mano y que a final de mes no haya sorpresas.
Por qué falla la hoja de papel.
- Se olvida fichar y se apunta de memoria al final de la semana.
- La letra no se entiende y los papeles se pierden.
- Alguien tiene que pasarlo todo a limpio cada mes.
- Si hay una inspección o una discusión, cuesta encontrar lo que se busca.
Y lo peor: genera desconfianza. Unos apuntan al minuto, otros redondean, y el jefe acaba de árbitro.
Cómo lo dejamos funcionando.
- Hablamos con tu asesoría, o nos dices qué te ha pedido. Así sabemos qué tiene que quedar registrado.
- Elegimos la forma de fichar que encaja con tu gente: con el móvil, en una tableta a la entrada o al encender el ordenador del puesto.
- Lo montamos y lo probamos una semana con dos o tres personas antes de ponerlo a todos.
- Cada mes te llega un resumen listo. Si tu asesoría lo necesita, se lo mandamos en el formato que pida.
Quien trabaja fuera, en obras, repartos o visitas, puede fichar con el móvil al llegar. Si conviene guardar la ubicación o no, lo confirmas con tu asesoría.
Antes de comprar nada, haz esto.
- Pregunta a tu asesoría qué tienes que registrar y cuánto tiempo guardarlo. Apúntalo.
- Mira qué usáis ahora y cuánto tiempo te cuesta cada mes pasarlo a limpio.
- Pregunta a tu gente cómo les resultaría más cómodo fichar. Te darán pistas.
- Revisa si alguno de tus programas ya trae control horario y nadie lo usa. Pasa más de lo que parece.
- Escribe en un folio cómo se avisa de un olvido o un error al fichar. Esa regla evita muchas discusiones.
Más allá del fichaje.
Con el horario ordenado también ves mejor cómo se reparte el trabajo. Si quieres dar un paso más, mira cómo saber qué hace cada trabajador sin vigilar a nadie. Y si vas a incorporar a alguien por primera vez, empieza por contratar al primer empleado con todo en orden.
El fichaje es una pieza más de la automatización de empresas: tareas que un sistema hace por ti cada día.
Preguntas frecuentes
¿Hay control horario de empleados gratis?
Hay opciones sin coste, y para un negocio pequeño a veces sirven. Lo importante es que cumpla lo que te pida tu asesoría y que tu gente lo use sin pelearse con él. Te ayudamos a elegir y a montarlo.
¿Vale con una hoja firmada?
Depende de lo que te diga tu asesoría. Hay negocios que la usan, pero es la forma que más falla en el día a día. Por eso proponemos algo más cómodo.
¿Vosotros me decís cómo cumplir la ley?
No. Eso lo confirma tu asesoría laboral. Nosotros nos encargamos de que el registro sea fácil y no se haga a mano. Si te hace falta, te lo coordinamos con quien lleve eso: tu abogado, tu asesoría o el profesional que toque.
¿Y los autónomos sin empleados?
El registro de jornada va de empleados. Si trabajas solo, lo que te puede interesar es apuntar tus horas por encargo, para saber cuánto te deja cada uno.
¿Cuánto cuesta y me ata?
El precio depende de cuántas personas fichen, y te lo damos ajustado a lo que necesites. No firmas permanencia: si un día no te convence, lo quitamos y te llevas tus registros.
Trato directo y personal
¿Lo dejamos resuelto de una vez?
Escríbenos y dinos cuántas personas tienes y dónde trabajan. Te responde una persona y te decimos qué forma de fichar vemos más cómoda para tu negocio. Para ver todo lo que hacemos en gestión, pasa por optimización y rescate de empresas.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es