Solución
Verifactu y facturas para carpinterías y cocinas a medida
Señal al encargar, pago al fabricar, cobro tras el montaje y cambios de diseño: cómo afecta Verifactu a una carpintería y qué cobros van solos.
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«Una cocina me lleva tres pagos y dos cambios de diseño. Cuando llega la factura final, ya no sé qué cobré.»
En una carpintería a medida el dinero entra a trozos y a lo largo de semanas. Señal al encargar, otro pago cuando el mueble entra en taller, el resto tras el montaje. Y por el camino, el cliente cambia un tirador, un color o un módulo.
Qué es Verifactu y qué es la factura electrónica.
Verifactu tiene que ver con el programa de facturación. Cada factura que sale queda grabada con una huella que impide modificarla luego sin rastro. Con tantos pagos parciales, obliga a que cada uno tenga su documento en orden.
La factura electrónica es el formato de envío. Si trabajas para un interiorista, una constructora o una tienda de cocinas, su programa podría leer tu factura directamente.
A quién afecta cada una y en qué plazos depende de normas que se han movido varias veces. Tu asesoría lo confirma; nosotros no damos fechas. Lo general está en factura electrónica y Verifactu.
Los cobros de un encargo a medida.
- La señal. Al aceptar el diseño, para pedir tablero y herrajes.
- El pago de fabricación. Cuando el mueble entra en taller o sale de él.
- El final. Tras el montaje, con el repaso hecho.
- Los cambios. Un módulo más, otra encimera, otro acabado. Cada uno sube o baja el total.
- Lo que compras para el encargo. Tablero, electrodomésticos o encimeras que van luego en tu factura.
¿Qué cambia en el taller?
Cada pago parcial necesita su factura en el momento, no al final. Y la última tiene que reflejar todo lo anterior sin que el cliente tenga que hacer cuentas.
Los cambios de diseño pasan a ser parte del documento. Si se aceptan por escrito y entran solos en la factura, no hay discusión el día del montaje.
Y si un mueble vuelve o se rebaja por un defecto, se corrige con su propio documento. Lo anterior no se toca.
Del encargo al último pago, sin teclear de más.
- Señal con enlace. Al aceptar el diseño, el cliente recibe el enlace de pago y la factura de la señal.
- Pago por fase. Cuando marcas «en taller» o «listo para montar», sale la factura de ese tramo.
- Cambios con su precio. Lo que el cliente acepta por WhatsApp suma o resta en el total, sin teclearlo.
- Factura final clara. Muestra lo cobrado, los cambios y lo que falta, en una sola hoja.
Si la señal te cuesta pedirla, lee cómo cobrar una señal por adelantado. Y para ver cuánto deja cada cocina, mira la previsión de tesorería.
Lo que puedes hacer hoy mismo.
- Pide a tu asesoría que te diga qué te afecta, por escrito.
- Coge un encargo terminado y comprueba si lo facturado cuadra con lo pactado y los cambios.
- Decide cuántos pagos pides en cada encargo y en qué momento.
- Haz una plantilla corta para aceptar cambios por mensaje.
- Mira si tu programa de diseño puede sacar el presupuesto que luego pasa a factura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir pidiendo señal?
Claro. Es una forma de trabajar tuya. Lo que cambia es cómo queda registrada, y eso te lo explica tu asesoría.
¿Se conecta con mi programa de diseño?
Depende de cuál uses. Si deja sacar el presupuesto o la lista de piezas, se aprovecha. Lo comprobamos antes.
¿Qué pasa si el cliente cambia algo después de fabricar?
Recibe por escrito el coste del cambio y lo acepta o no. Si lo acepta, entra en la siguiente factura.
¿Os encargáis de lo fiscal?
No. Lo fiscal es de tu asesoría. Nosotros nos ocupamos de que los cobros y las facturas estén en orden.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos encargos lleves a la vez y de qué haya que conectar. Te lo decimos antes, con un precio ajustado a lo que necesites. No hay permanencia.
Trato directo y personal
¿Hablamos cuando pares la sierra?
Escríbenos por WhatsApp o llámanos a última hora. Te contesta una persona que te pregunta cuántos encargos tienes abiertos. Para seguir: la automatización para carpinterías y la automatización de la empresa.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
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- info@mk-mix.es