Servicio
Factura electrónica y Verifactu
Facturar cómodo y ordenado con un programa que cumpla Verifactu. Lo que te toca y cuándo lo confirma tu asesoría; nosotros lo dejamos funcionando.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Me han dicho que tengo que cambiar el programa de facturas por lo de Verifactu y no sé ni qué es.»
Es una duda que tiene ahora mucha gente. Las normas sobre facturación han cambiado varias veces, y cada vez se oyen fechas distintas. Normal que haya lío.
Vamos a explicarlo sin entrar en lo que no nos toca.
¿Qué son la factura electrónica y Verifactu?
Son dos cosas distintas que se suelen mezclar.
Verifactu es el sistema de Hacienda para que los programas de facturación guarden las facturas sin que se puedan cambiar después a escondidas. El programa deja un registro de cada factura y, según la forma que elijas, se lo manda a Hacienda.
La factura electrónica es enviar la factura en un formato que el programa del cliente puede leer solo, en lugar de un PDF.
Las dos dependen de leyes y reglamentos que han ido moviendo sus plazos. A quién afecta, a partir de cuándo y con qué excepciones lo confirma tu asesoría. Nosotros no damos fechas ni opinión legal: te lo coordinamos con quien lleve tus cuentas.
Lo nuestro: que facturar sea cómodo y quede ordenado.
Si de todas formas vas a revisar cómo facturas, aprovecha para dejarlo bien. Esto es lo que hacemos:
- Miramos cómo facturas hoy. Con qué programa, a mano o con plantillas, quién lo hace y cuántas facturas al mes.
- Hablamos con tu asesoría. Para saber qué te pide a ti en concreto y qué datos quiere recibir.
- Elegimos el programa. Uno que cumpla lo que toque y que encaje con tu forma de trabajar. Si el tuyo ya cumple, no se cambia.
- Lo dejamos funcionando. Tus datos, tus clientes, tus productos y tus series de facturas, dentro y bien puestos.
- Lo conectamos con lo demás. Que la factura salga sola al terminar el trabajo o al cobrar, y que tu asesoría la reciba sin que se la mandes tú.
Más allá de cumplir.
Ya que hay que pasar por esto, que sirva para trabajar mejor. Que el cobro pendiente te avise solo, como cuenta facturas y cobros sin perseguir a nadie. Que las facturas que te llegan de proveedores también queden ordenadas para la asesoría. Y que no tengas que teclear un dato dos veces. Todo esto forma parte de la automatización de la empresa.
Lo que puedes hacer hoy, sin gastar nada.
- Pregunta a tu asesoría, por escrito, qué te toca a ti y para cuándo.
- Mira si tu programa de facturas dice en algún sitio que cumple Verifactu.
- Si facturas con plantillas en el ordenador, apunta cuántas facturas haces al mes.
- Comprueba que tus series y numeración de facturas no tienen saltos.
- Junta en una carpeta los datos fiscales de tus clientes habituales.
Para qué negocios es más urgente.
Para quien hace muchas facturas pequeñas y aún las hace a mano. Un taller mecánico, con una factura por cada coche. Un restaurante, con su caja de cada día. Una empresa de reformas, con presupuestos que acaban en facturas por fases. Si tu negocio aún va con papel, este puede ser buen momento para la digitalización de la empresa completa.
Preguntas frecuentes
¿Me afecta a mí?
Depende de tu forma jurídica, de dónde tributes y de cómo factures. Eso te lo tiene que decir tu asesoría. Te lo coordinamos con ella si quieres.
¿Tengo que cambiar de programa?
No siempre. Muchos programas se han ido adaptando. Primero comprobamos el tuyo.
¿Puedo seguir facturando con una plantilla en el ordenador?
Según lo que te toque, puede que no. Pregúntalo a tu asesoría antes de esperar a última hora.
¿Os encargáis de presentar impuestos?
No. Eso es de tu asesoría. Nosotros nos ocupamos del programa y de que todo llegue ordenado.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas facturas hagas y de qué haya que conectar. Precio ajustado a lo que necesites, dicho antes de empezar, y sin permanencia.
Trato directo y personal
¿Dejamos tu facturación lista y en orden?
Llámanos y cuéntanos cómo facturas hoy. Hablas con una persona, no con una máquina, y te decimos qué vemos.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es