Verifactu y facturas para electricistas

Dos asuntos que se suelen confundir.

Verifactu trata del programa con el que emites tus facturas. Cada factura queda grabada con una huella, enlazada a la anterior. Así no se puede cambiar una ya hecha sin que se vea.

La factura electrónica trata del envío. La factura sale en un archivo que el programa del cliente, una comunidad o una empresa, recoge sin teclear.

Las dos dependen de normas que han cambiado de plazos varias veces. Lo que te afecta y cuándo te lo concreta tu asesoría, no nosotros. Si quieres el marco general, está en factura electrónica y Verifactu.

¿Qué cambia en tu forma de trabajar?

Las cuotas de mantenimiento son lo primero que conviene ordenar. Si se hacen a mano cada mes, tarde o temprano se olvida alguna. Mejor que salgan solas, con la misma fecha y el mismo concepto.

Las obras por fases piden control de lo ya cobrado. Cada factura parcial queda registrada. La última tiene que cuadrar con todo lo anterior, sin sorpresas para nadie.

Y los errores dejan de arreglarse rehaciendo el documento. Se corrigen con otro, y los dos quedan a la vista.

Lo que puedes ordenar hoy.

• Pregunta a tu asesoría, por escrito, qué cambia para ti.
• Haz una lista de los clientes con mantenimiento y lo que paga cada uno.
• Mira si tus facturas salen de un programa o de una plantilla del ordenador.
• Apunta las obras abiertas y qué parte está ya facturada.
• Guarda los tickets del almacén de cada obra en su carpeta.