Solución
Verifactu y facturas para pintores
Presupuesto por metros, señal, pintura comprada y factura al acabar el piso: lo que significa Verifactu para un pintor y qué puede ir solo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Yo pinto de día y facturo de noche, con una plantilla que voy cambiando. ¿Me sirve todavía?»
Un pintor que trabaja por su cuenta lo hace casi todo solo. Mide, presupuesta, compra la pintura, pinta y, al final, cobra. La factura suele ser lo último y lo que más pereza da, sobre todo tras un día subido a la escalera.
Verifactu y la factura electrónica, en llano.
Verifactu busca que las facturas salgan de un programa que las guarda sin poder tocarlas después. Cada una queda anotada al hacerla. Una plantilla que se edita y se vuelve a guardar encaja mal con esa idea.
La factura electrónica va de cómo se envía la factura. Si pintas para una empresa o para una comunidad, su programa podría recibirla en un archivo que lee solo.
Si la norma te alcanza y en qué momento lo responde tu asesoría. Nosotros no damos fechas ni opinamos de leyes. El marco general está en factura electrónica y Verifactu.
Cómo cobra un pintor, piso a piso.
- El presupuesto. Por metros, por estancias o por tipo de trabajo, y muchas veces de palabra.
- La señal. Un adelanto al aceptar, para comprar la pintura y reservar la fecha.
- El final de obra. El resto, al terminar, a veces con algún repaso pendiente.
- Las comunidades. Escaleras y fachadas, con la factura a nombre de la comunidad y pagada por el administrador.
- La pintura. Comprada en la tienda a tu nombre y repartida entre varios trabajos.
¿Qué cambia para ti?
La plantilla de la noche tiene los días contados si te afecta lo nuevo. Lo cómodo es que la factura salga del presupuesto aceptado, con los mismos metros y precios, sin volver a escribirlos.
Los errores cambian de forma. Si pones mal un importe, no se abre el archivo y se corrige. Se emite otra factura que deja claro qué se arregla.
Y la señal deja de ser un dinero que se apunta en la cabeza. Tiene que quedar registrada, para que la factura final la reste.
Menos noches con la plantilla abierta.
- Presupuesto a factura. El presupuesto que el cliente acepta por WhatsApp se convierte en factura con un toque.
- Señal apuntada. El cliente paga la señal con un enlace, y queda unida a su trabajo.
- Factura al terminar. Con las fotos del resultado, sale la factura final y el enlace para pagar el resto.
- Gastos de pintura. Haces foto al ticket de la tienda y queda guardado con la obra, para tu asesoría.
Para las fotos de los tickets y el resto de papeles, mira cómo dejar el papel. Y si te cuesta cobrar el último pago, lee sobre automatizar facturas y cobros.
Cinco pasos que puedes dar sin gastar.
- Pregunta a tu asesoría qué te toca, y que te lo diga por escrito.
- Mira con qué haces hoy las facturas: plantilla, talonario o programa.
- Pon por escrito tu precio por metro para cada tipo de trabajo.
- Guarda los tickets de pintura de este mes en un sobre por trabajo.
- Apunta qué señales has cobrado y de qué obras son.
Preguntas frecuentes
Soy autónomo y trabajo solo. ¿Tanto lío para mí?
Lo que te toca lo dice tu asesoría. Si hace falta cambiar algo, se monta lo justo y fácil de llevar con el móvil.
¿Puedo hacer la factura en casa del cliente?
Sí, con un programa que funcione en el móvil. La factura le llega al momento por WhatsApp o al correo.
¿Qué hago con la señal que ya cobré?
Se registra en el programa y la factura final la tiene en cuenta. Cómo se declara lo indica tu asesoría.
¿Me lleváis los impuestos?
No, de eso se ocupa tu asesoría. Lo nuestro es que las facturas y los tickets le lleguen ordenados.
¿Cuánto cuesta?
Para un pintor que trabaja solo, poco hay que montar. Te damos antes un precio ajustado a lo que necesites, sin permanencia.
Trato directo y personal
¿Hablamos cuando bajes de la escalera?
Mándanos un WhatsApp o llámanos al acabar el día. Te atiende una persona y te pregunta cómo presupuestas y cobras. Más para leer: la automatización para pintores y la automatización de empresas.
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