Servicio
Digitalización de empresas
Digitalizar tu negocio paso a paso: dejar el papel, ordenar programas y que lo repetitivo salga solo. Te informamos de las ayudas que haya abiertas.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Todo el mundo me habla de digitalizarme, pero no sé si eso es comprarme un ordenador o cambiarlo todo.»
Digitalizar un negocio no es comprar aparatos ni llenarlo de programas. Es que el trabajo de cada día deje de depender del papel, de la memoria y de copiar datos a mano. Que la agenda se vea en el móvil, que las facturas salgan solas y que cualquier documento se encuentre en segundos.
Se hace por partes, sin cerrar y sin cambiar tu forma de trabajar de golpe.
¿Por dónde se empieza?
Por lo que más te duele hoy. No por lo más moderno. Para saberlo hacemos una sola pregunta: ¿qué te quita más horas o más clientes? Suele estar en uno de estos sitios:
- Los mensajes y las llamadas. Se escapan clientes porque nadie da abasto.
- La agenda y las fichas. En papel, en un solo sitio, sin avisos. Mira cómo dejar el papel.
- Las facturas y los cobros. A mano, con plantillas, persiguiendo a quien no paga.
- Los papeles. Documentos que se piden, se pierden y se vuelven a pedir.
- Que te encuentren. Una web vieja o ninguna, y una ficha de Google abandonada.
Así trabajamos.
- Miramos un día normal contigo. Qué entra, qué sale, qué se repite y dónde se atasca.
- Te damos una lista ordenada. De lo que más se nota a lo que menos, con lo que costaría cada cosa en tiempo y en dinero.
- Empezamos por una. La que más alivio da. Sobre lo que ya usas, siempre que se pueda.
- La dejamos funcionando y enseñamos a tu gente. Sin prisa, hasta que la usen solos.
- Pasamos a la siguiente solo si tú quieres.
No hay permanencia en ninguno de los pasos. Si después de la primera mejora prefieres seguir por tu cuenta, te dejamos todo explicado.
¿Y la inteligencia artificial?
Entra cuando hace falta entender lo que escribe una persona o leer un documento. Por ejemplo, contestar mensajes, sacar los datos de una factura o resumir un correo largo. Es una pieza más, no el punto de partida. Lo tienes en inteligencia artificial para empresas.
Las ayudas públicas.
Hay convocatorias de ayudas para digitalizar negocios pequeños, de distintas administraciones. Cambian a menudo: abren, cierran y cambian sus requisitos. Lo que haya disponible depende de lo que esté abierto cuando lo mires y de tu negocio. Te lo miramos y te decimos si encaja algo, pero la solicitud y lo que tenga que ver con tus cuentas lo lleva tu asesoría. Y no conviene esperar a una ayuda para arreglar lo que te está costando clientes hoy.
Lo que puedes hacer esta semana.
- Apunta durante cinco días las tareas que haces más de una vez igual.
- Haz una lista de los programas y aplicaciones que usáis en el negocio y para qué.
- Comprueba si tienes copia de seguridad de lo importante, y dónde.
- Pregunta a tu gente qué es lo que más les desespera del día a día.
- Lee cómo hacer tu empresa más eficiente, una guía paso a paso.
Cómo cambia según el oficio.
En un taller, suele empezar por citas, avisos de coche listo y facturas. En una asesoría, por pedir y ordenar los papeles de los clientes. En cualquier negocio que factura, conviene revisar a la vez la factura electrónica y Verifactu. Todo esto se apoya en la automatización de la empresa y, si hace falta, en una web nueva.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar todos mis programas?
No. Lo normal es aprovechar lo que tienes y conectarlo. Solo se cambia lo que no deja hacer nada.
Mi gente no se maneja con el ordenador. ¿Es para nosotros?
Sí, si se hace sencillo. Mucho de lo que montamos se usa con el móvil, igual que el WhatsApp.
¿Cuánto tiempo lleva?
Depende de lo que quieras cambiar. Una mejora concreta, semanas. Darle la vuelta a todo, meses y por partes.
¿Me conseguís una ayuda?
No podemos decir que te la den. Eso lo decide quien la convoca. Te informamos de lo que haya y lo coordinamos con tu asesoría.
¿Cuánto cuesta?
Depende de por dónde empecemos. Te damos un precio ajustado a lo que necesites antes de empezar cada paso.
Trato directo y personal
¿Por dónde empezamos en tu negocio?
Llámanos y cuéntanos qué te quita más tiempo ahora mismo. Una persona te escucha y te propone el primer paso.
- WhatsApp, 24 horas
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- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es