Solución
Verifactu y facturas para centros de estética
Bonos de sesiones, tratamientos pagados por adelantado, cosmética y tarjetas regalo: cómo cambia Verifactu un centro de estética y qué va solo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Vendo un bono de diez sesiones en marzo y la clienta lo termina en junio. ¿Cómo encaja eso con Verifactu?»
Un centro de estética cobra mucho por adelantado. Bonos de presoterapia, paquetes de depilación, tarjetas regalo por Navidad. Y además vende cosmética en el mostrador. El dinero entra un día y el servicio se da semanas más tarde.
¿De qué va cada cosa?
Verifactu es la manera en que el programa de cobro tiene que guardar lo que vendes. Cada cobro queda grabado al instante y no se puede alterar después sin que se note. Si una clienta devuelve un bono, eso se registra aparte, sin borrar nada.
La factura electrónica es otra historia. Es un formato para mandar facturas a otros programas, por ejemplo a la empresa que regala tratamientos a su plantilla o al hotel que te contrata para su spa.
Si tu centro está dentro, cuándo y con qué condiciones lo valora tu asesoría. Nosotros no damos plazos ni opinión legal. La explicación de fondo está en factura electrónica y Verifactu.
Cómo se cobra en cabina y en mostrador.
- La sesión suelta. Una limpieza facial o una manicura, cobrada al terminar.
- El bono. Diez sesiones pagadas hoy que se van gastando poco a poco.
- La tarjeta regalo. Comprada por una persona, usada por otra, a veces mucho después.
- La cosmética. Cremas y sérums que la clienta se lleva a casa.
- La devolución. La clienta que se muda y quiere recuperar lo que no ha usado del bono.
¿Qué cambia en la forma de trabajar?
El cuaderno de los bonos ya no da la talla. Cuánto ha pagado cada clienta y cuántas sesiones le quedan tiene que estar en el programa. Cómo se registran esos cobros por adelantado te lo explica tu asesoría.
Las devoluciones de bonos piden cuidado. Se hacen con un documento que corrige el cobro original, enlazado a él. Nada de romper el ticket.
Y la cosmética se cobra por separado de los tratamientos, para que el cierre de caja tenga sentido.
Lo que se puede dejar en marcha solo.
- Saldo del bono. Tras cada sesión, la clienta recibe cuántas le quedan. El centro lo ve igual.
- Tarjetas regalo con código. Cada una con su saldo y su fecha, sin listas a mano.
- Ticket por mensaje. Si la clienta lo quiere, el ticket le llega al móvil.
- Cierre del día separado. Tratamientos, bonos vendidos y cosmética, cada cosa en su línea.
Para que el bono se pague antes de la primera sesión, mira cómo cobrar una señal por adelantado. Y si quieres ver qué tratamientos dejan más, lee sobre el margen de beneficio.
Antes de la próxima clienta, cinco cosas.
- Pregunta a tu asesoría cómo registrar los bonos y las tarjetas regalo.
- Repasa los bonos abiertos y apunta lo que le queda a cada clienta.
- Cuenta cuántas tarjetas regalo siguen sin usar.
- Mira si tu programa de citas cobra y si menciona Verifactu.
- Separa en la caja la venta de cosmética de los tratamientos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir vendiendo bonos?
Por supuesto. Lo que cambia es que cada venta y cada devolución quedan registradas en el programa.
¿Mi programa de citas vale para esto?
Depende de si cobra y de si se ha adaptado. Lo miramos con calma antes de tocar nada.
¿Qué pasa con los bonos antiguos?
Se pasan al programa con el saldo de cada clienta. Así nadie pierde sesiones ni discute lo que pagó.
¿Lleváis vosotros los impuestos del centro?
No. Eso lo lleva tu asesoría. Nosotros hacemos que los cobros le lleguen claros.
¿Cuánto cuesta?
Te lo decimos antes, con un precio ajustado a lo que necesites. Sin permanencia: si un mes no te encaja, se para y listo.
Trato directo y personal
¿Hablamos entre cabina y cabina?
Escríbenos por WhatsApp o llámanos cuando tengas un hueco. Al otro lado hay una persona, que te pregunta qué vendes por adelantado. Más lecturas: la automatización para centros de estética y la automatización para empresas.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es