Solución
Verifactu y facturas para clínicas de fisioterapia
Sesiones sueltas, bonos, compañías y facturas para el reembolso del paciente: qué supone Verifactu en una clínica de fisioterapia y qué va solo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Unos pacientes pagan la sesión, otros un bono, otros vienen por una compañía y otros me piden factura para que les devuelva su seguro.»
En una clínica de fisioterapia hay casi tantas formas de cobrar como pacientes. Y quien cobra suele ser el mismo que acaba de tratar una espalda. La factura se hace al final del día, cuando ya no quedan fuerzas.
Antes de nada, dos conceptos.
Verifactu afecta al programa con el que emites las facturas de la clínica. Cada una queda registrada al hacerla, con una huella que no permite cambiarla luego sin dejar rastro. Si hay un error, se corrige con otra.
La factura electrónica es un formato para que la factura viaje de un programa a otro sin teclear. Encaja con la compañía o la mutua a la que facturas cada mes.
Si la clínica entra en una, en otra o en ambas, y cuándo, te lo concreta tu asesoría. Aquí no hablamos de plazos. El contexto general está en factura electrónica y Verifactu.
Así factura una clínica de fisioterapia.
- El paciente particular. Paga la sesión al salir, con tarjeta, Bizum o efectivo.
- El bono. Paga cinco o diez sesiones de una vez y las va gastando.
- La compañía. Factura mensual con todas las sesiones autorizadas de sus pacientes.
- El reembolso. El paciente paga y pide una factura con sus datos para presentarla a su seguro.
- Los centros con varios fisios. Cada profesional atiende su agenda, y la clínica factura todo.
¿Qué cambia en la clínica?
Las facturas para el reembolso son las que más se rehacen: un dato mal, otro nombre, otra fecha. Con lo nuevo, cada corrección es un documento aparte. Conviene pedir bien los datos la primera vez.
La factura mensual a las compañías tiene que salir de las sesiones registradas, no de una lista en papel. Si no cuadran, las devuelven.
Y los bonos piden control: lo pagado y lo gastado tienen que estar en el programa. Cómo se registra lo que se cobra por adelantado lo decide tu asesoría.
Una cosa no cambia: en la factura va lo justo. Sin diagnósticos ni detalles de salud que no hagan falta.
Lo que la clínica puede delegar en el programa.
- Datos para el reembolso. El paciente deja su nombre y NIF al reservar, y la factura sale correcta a la primera.
- Factura mensual a compañías. Las sesiones del mes se agrupan por compañía y la factura sale sola.
- Bonos al día. El paciente sabe cuántas sesiones le quedan y la clínica también.
- Cobro pendiente. Si una compañía se retrasa, sale un recordatorio y lo ves en una lista.
Para los papeles que te piden los pacientes, mira cómo rellenar documentos automáticamente. Y para lo que tarda en cobrarse, automatizar facturas y cobros.
Hoy, entre paciente y paciente.
- Escribe a tu asesoría y pregúntale qué cambia para la clínica.
- Revisa cuántas facturas de reembolso rehaces al mes.
- Haz una lista de las compañías con las que trabajas y cómo quiere cada una la factura.
- Comprueba que los bonos abiertos están apuntados con su saldo.
- Mira si tu programa de citas factura y si está adaptado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir dando facturas para el reembolso?
Sí. Lo que cambia es cómo se hacen y se guardan. Con los datos bien pedidos, salen solas y sin repetir.
Trabajo con mutuas. ¿Me piden factura electrónica?
Depende de cada una. Si alguna la pide, se configura una vez y ya sale así.
¿La factura dice qué le pasa al paciente?
No hace falta. Lleva el servicio y la fecha. Qué datos deben ir exactamente lo confirma tu asesoría.
¿Os ocupáis de la parte fiscal?
No. Eso queda en manos de tu asesoría. Nosotros ordenamos las facturas para que le lleguen limpias.
¿Qué precio tiene?
Un precio ajustado a lo que necesites, que sabes antes de arrancar. Sin permanencia que te ate.
Trato directo y personal
¿Lo vemos en un hueco de la agenda?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp cuando termines con un paciente. Te atiende una persona que pregunta cómo cobras hoy. Más páginas: la automatización para fisioterapeutas y la inteligencia artificial para empresas.
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