Solución
Verifactu y facturas para bares y cafeterías
Tickets de barra, cuentas de los fijos y la factura que pide la empresa del desayuno: qué cambia en un bar con Verifactu y qué puede ir solo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Aquí cobramos cafés y tostadas todo el día. ¿Qué tiene que ver eso con Verifactu?»
Tiene que ver con la caja. En un bar casi nadie pide factura, pero cada café cobrado sale como ticket. Y salen muchísimos a la semana, casi todos de importe pequeño.
¿Qué es cada cosa, contado con la barra delante?
Verifactu es la manera en que Hacienda quiere que los programas de caja guarden lo que cobras. Cada ticket queda enlazado al anterior. Si alguien lo cambia o lo borra luego, queda la huella.
La factura electrónica es otra cosa. Consiste en mandar la factura en un formato que el programa de quien la recibe lee sin teclear nada. Piensa en la empresa de enfrente que te pide factura de los desayunos de su gente.
Fechas, quién entra y quién se queda fuera: eso ha cambiado varias veces y no lo decimos nosotros. Lo aclara tu asesoría, y si quieres hablamos con ella. Lo general lo tienes en factura electrónica y Verifactu.
Así se cobra en un bar, de la persiana a la persiana.
- La barra. Cañas, cafés y tapas cobrados al momento, en efectivo, con tarjeta o con Bizum. Cada cobro, un ticket.
- La mesa que paga a medias. Una cuenta partida en tres. Conviene saber cómo la registra tu caja.
- Los de la obra. Desayunan de lunes a jueves y pagan el viernes. Esa cuenta no puede vivir en una libreta junto a la cafetera.
- El encargo de la oficina. Doce bocadillos para una reunión, y la empresa quiere factura con su NIF.
- El cierre. Por la noche se cuadra lo del datáfono con lo que hay en el cajón.
¿Qué cambia detrás de la barra?
Lo que más cambia es la costumbre de corregir a mano. Un ticket mal hecho ya no se rompe y se repite sin más. Se anula dentro del programa, y la anulación queda anotada. Eso hay que explicárselo a quien entra a reforzar los fines de semana.
También cambia la libreta de los fiados. Si alguien paga a final de semana, lo sensato es que su cuenta esté en el programa y no en un papel. Así el cierre cuadra y nadie discute el viernes.
Y puede que la caja vieja no sirva. Algunas ya se han puesto al día y otras no. Antes de comprar nada, lo comprobamos con el fabricante y con tu asesoría.
Lo que puede ir solo mientras sirves.
- Factura a partir del ticket. El cliente manda por WhatsApp la foto del ticket y sus datos fiscales. La factura completa le llega sin que pares el servicio.
- Resumen del cierre. Al bajar la persiana te llega lo cobrado con tarjeta, con Bizum y en efectivo, en un solo mensaje.
- Cuentas de los fijos. Lo que se apunta a cada uno se suma solo, y el viernes recibe su total.
- Papeles para la asesoría. El cierre del mes y los albaranes de proveedores le llegan ordenados, sin bolsas de tickets.
Si además quieres que lo pendiente se cobre sin estar detrás, mira cómo automatizar facturas y cobros. Y para lo que te llega de proveedores, tienes las facturas de proveedores en orden.
Antes de abrir mañana, cinco cosas gratis.
- Pregunta a tu asesoría, con un mensaje escrito, qué te toca con tu caja actual.
- Busca en el menú de la caja si aparece la palabra Verifactu. Si no la ves, pregunta a quien te la instaló.
- Pasa a una hoja las cuentas que llevas en la libreta.
- Guarda juntos los datos fiscales de las empresas que te piden factura.
- Cuenta cuántos tickets anulas en una semana. Te dirá qué hay que enseñar al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dar factura a todo el que pide un café?
Depende de lo que pida cada cliente y de lo que marque la norma. Qué datos lleva cada documento te lo explica tu asesoría. Nosotros hacemos que salga sin pararte.
¿Me vale la caja que tengo?
Depende del modelo y de si su fabricante la ha adaptado. Lo miramos antes de proponerte un cambio.
¿Hacéis vosotros mis declaraciones?
No. Las declaraciones siguen siendo cosa de tu asesoría. Lo nuestro es que la caja y las facturas funcionen y le lleguen ordenadas.
¿Merece la pena en un bar de dos personas?
Cuanto más pequeño, menos hay que montar. A veces basta con poner al día la caja y dejar el resumen del cierre en automático.
¿Qué cuesta y cuánto me ata?
Te damos un precio ajustado a lo que necesites antes de tocar nada. Y no te ata: si un mes deja de compensarte, se para.
Trato directo y personal
¿Lo hablamos cuando baje el jaleo de la mañana?
Llámanos o mándanos un WhatsApp a media tarde, que es cuando el bar respira. Te contesta una persona y nos cuentas cómo cobras hoy. Para seguir leyendo, la automatización para bares y cafeterías y la automatización de la empresa.
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- info@mk-mix.es