Solución
Verifactu y facturas para fruterías
Precios que cambian cada mañana, cajas semanales a familias y reparto a restaurantes: cómo afecta Verifactu a una frutería y qué cobros van solos.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Los precios me cambian cada mañana según lo que traigo del mercado. ¿Cómo hago para que la caja cumpla?»
Una frutería trabaja con precios vivos. Lo que cuesta hoy el kilo de tomates no es lo de la semana pasada. Y además del mostrador, hay cajas semanales para familias, reparto a domicilio y pedidos de restaurantes que pagan a fin de mes.
Lo justo para entenderlo.
Verifactu trata de que el programa de caja guarde cada venta tal cual se hizo, sin poder cambiarla luego a escondidas. No importa que el precio cambie a diario: lo que cuenta es que cada cobro quede registrado.
La factura electrónica es el formato que permite que la factura entre directa en el programa de quien la recibe. Es lo que podría pedirte un restaurante o un comedor al que sirves.
Qué te toca y cuándo lo concreta tu asesoría, no nosotros. Aquí no damos fechas. El marco general está en factura electrónica y Verifactu.
Los cobros de una frutería.
- Al peso. Báscula y ticket, con precios que cambias cada mañana.
- La caja de la semana. Una familia recibe su caja y paga cada semana o cada mes.
- El reparto a mayores. Se cobra en la puerta o lo paga un hijo con el móvil.
- Los restaurantes. Albarán en cada entrega y factura a fin de mes.
- Las cestas de regalo. Encargadas con fecha y pagadas por adelantado.
¿Qué cambia en tu día a día?
Los precios del día tienen que estar en el programa antes de abrir. Si se cambian a mano en la báscula y no en la caja, lo cobrado y lo registrado no coinciden.
Las cajas semanales necesitan su propio orden. Cada familia, su importe y su forma de pago, sin depender de la memoria.
Y el reparto: lo que se cobra en la calle tiene que entrar en el programa igual que lo del mostrador.
Lo que va solo mientras estás en el mercado.
- Precios al día en un paso. Cambias el precio una vez por la mañana y vale para báscula, caja y mensajes.
- Cobro de la caja semanal. Cada familia recibe su importe y un enlace de pago el día de entrega.
- Factura a restaurantes. Las entregas del mes se juntan y la factura sale sola.
- Resumen de la semana. Mostrador, cajas y reparto separados, en un mensaje el domingo.
Si quieres comprar en el mercado sabiendo lo que ya tienes vendido, mira pedidos y existencias. Y para que los cobros no se queden colgados, lee sobre automatizar facturas y cobros.
Cosas que puedes hacer sin esperar.
- Pide a tu asesoría que te diga, por escrito, qué te toca.
- Comprueba si el precio que cambias en la báscula llega también a la caja.
- Apunta las familias con caja semanal y cómo paga cada una.
- Revisa cómo se registra lo que cobra quien reparte.
- Junta los datos fiscales de los restaurantes a los que sirves.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir cambiando precios cada día?
Claro. Lo único es que el cambio se haga en el programa, para que cada ticket salga con el precio real.
¿Mi báscula sirve?
Depende del modelo y de si está conectada a la caja. Lo miramos con el fabricante antes de cambiar nada.
¿Las cajas semanales se pueden cobrar solas?
Sí. Cada familia recibe su importe con un enlace o se le pasa el cobro como hayáis pactado.
¿Vosotros lleváis las cuentas de la frutería?
No. Las cuentas y los impuestos son de tu asesoría. Nosotros ordenamos ventas y facturas para ella.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas cosas haya que unir. Te lo decimos antes, ajustado a lo que necesites. Y si un mes no te cuadra, se para: no pedimos permanencia.
Trato directo y personal
¿Hablamos a media tarde?
Escríbenos por WhatsApp o llámanos cuando hayas recogido el género. Te atiende una persona que pregunta cómo vendes y repartes. Para seguir: la automatización para fruterías y la automatización para empresas.
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