Solución
Verifactu y facturas para ferreterías y suministros
Mostrador, profesionales con cuenta, albaranes y facturas de fin de mes: lo que supone Verifactu en una ferretería y qué puede salir solo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Al vecino le doy ticket, pero al fontanero le apunto en su cuenta y le facturo a fin de mes. ¿Eso sigue valiendo?»
Una ferretería tiene dos clientes muy distintos. El particular que compra tres tornillos y paga en el momento. Y el profesional que se lleva material casi todos los días, firma un albarán y paga cuando le llega la factura del mes.
Verifactu y factura electrónica, cada una en su sitio.
Verifactu afecta al programa de mostrador. Pide que cada ticket y cada factura queden guardados con una huella, de forma que nadie pueda cambiarlos luego sin que se note. Un error se arregla con otro documento, no con la goma.
La factura electrónica es cómo viaja la factura. En vez de un PDF por correo, un archivo que el programa de la empresa constructora o del instalador recibe y lee sin copiar nada.
Qué parte te toca y a partir de cuándo no lo decimos aquí. Pregúntalo a tu asesoría; si quieres, hablamos nosotros con ella. Lo general está en factura electrónica y Verifactu.
Lo que pasa por la caja de una ferretería.
- Venta de mostrador. Ticket al momento, muchas veces de poco importe.
- Albaranes a cuenta. El profesional se lleva el material y firma. No paga hasta fin de mes.
- Factura mensual. Junta todos los albaranes de ese cliente, con su detalle.
- Devoluciones. El material que sobra de una obra vuelve a la tienda y hay que descontarlo.
- El ticket que se vuelve factura. El instalador que pagó en caja y luego pide la factura con sus datos.
¿Qué cambia con lo nuevo?
Los albaranes dejan de poder vivir en un talonario. Si la factura del mes sale de ellos, tienen que estar en el programa el día que se firman. Si no, el día treinta toca teclear cuarenta albaranes a toda prisa.
Las devoluciones de material se hacen con su documento, enlazado a lo que se vendió. Nada de restar a mano en la factura siguiente.
Y el ticket que el profesional pide convertir en factura tiene que hacerse dentro del programa, de forma que quede todo unido.
Lo que trabaja solo mientras atiendes el mostrador.
- Factura de fin de mes. El último día salen las facturas de cada cuenta, con sus albaranes, y le llegan a cada cliente.
- Albarán al momento. El profesional recibe el albarán en el móvil al salir por la puerta. Si hay una duda, se ve enseguida.
- Ticket a factura. El cliente manda su NIF por WhatsApp y la factura le llega sin que nadie la teclee.
- Recordatorio de pago. Las cuentas que se pasan del plazo reciben un aviso amable, con la factura adjunta.
Si cobrar a fin de mes te cuesta, lee sobre cobrar a clientes morosos. Y para las estanterías, la página de pedidos y existencias.
Para hacer esta semana, sin gastar.
- Pide a tu asesoría que te aclare por escrito qué te afecta.
- Cuenta cuántos albaranes firmáis en una semana normal.
- Mira si tus albaranes salen del programa o de un talonario.
- Revisa qué cuentas de profesionales tienen facturas pendientes de otros meses.
- Comprueba que tienes bien los datos fiscales de cada cliente de cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir trabajando con albaranes y factura mensual?
Es una forma de trabajar muy normal. Lo que cambia es que los albaranes tienen que estar en el programa. Los detalles te los da tu asesoría.
¿Mi programa de mostrador sirve?
Depende de cuál sea y de si se ha adaptado. Lo miramos antes de proponerte gastar nada.
¿Y si un cliente me pide la factura en formato electrónico?
Se prepara en ese formato, si el programa lo permite. Si no, buscamos la forma más sencilla.
¿Vosotros presentáis los impuestos?
No, eso corresponde a tu asesoría. Nosotros hacemos que las facturas y los albaranes le lleguen en orden.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas cuentas lleves y de lo que haya que conectar. Te damos un precio ajustado a lo que necesites antes de empezar. Sin permanencia, por si un día prefieres dejarlo.
Trato directo y personal
¿Hablamos a media mañana, cuando se van las furgonetas?
Escríbenos por WhatsApp o llámanos cuando el mostrador se calme. Te contesta una persona que pregunta antes de proponer. Más páginas: la automatización para ferreterías y la digitalización de la empresa.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es