Solución
Verifactu y facturas para fontaneros
Facturar en la casa del cliente, cobrar con el móvil y mandar el parte a la compañía: cómo cambia Verifactu el trabajo de un fontanero.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Yo la factura la hago de noche, en la cocina de casa, con los partes del día encima de la mesa.»
Un fontanero cobra en sitios raros. En el rellano de un piso, en la puerta de un bar, en la furgoneta. A veces cobra al momento y a veces la factura va a una compañía de seguros o a un administrador de fincas que paga semanas más tarde.
Lo que hay que saber, sin tecnicismos.
Verifactu es la forma en que Hacienda quiere que se guarden las facturas en el programa que las hace. Cada factura queda anotada al emitirla y no se puede retocar después sin dejar señal. Las plantillas que se cambian a mano encajan mal con eso.
La factura electrónica es otra cosa. Es mandar la factura en un archivo que el programa de la compañía o de la administración de fincas lee sola, sin que nadie la copie.
Si tu forma de trabajar entra en una, en otra o en las dos, y a partir de cuándo, te lo dice tu asesoría. Nosotros no damos fechas. Lo tienes más explicado en factura electrónica y Verifactu.
Cómo cobra un fontanero, aviso a aviso.
- El particular. Una avería pequeña, se cobra al terminar con tarjeta, Bizum o efectivo.
- La compañía de seguros. El trabajo se hace y la factura se manda con el parte, el número de siniestro y las fotos.
- La comunidad de vecinos. El administrador quiere la factura a nombre de la comunidad, con su NIF.
- El presupuesto grande. Un baño o una instalación nueva, con un pago al empezar y otro al terminar.
- El material. Lo compras en el almacén y luego va en la factura del cliente.
¿Qué cambia con la furgoneta aparcada?
Lo más claro: la factura deja de ser algo que se hace por la noche con una plantilla. Lo práctico es que salga del parte, en el momento, con el móvil.
También cambian los errores. Si te equivocas de comunidad o de importe, no se borra y se repite. Se hace la factura que corrige, y las dos quedan guardadas.
Y el material comprado tiene que estar apuntado para que la factura lo recoja entero. Si no, lo pierdes tú.
Del parte a la factura sin pasar por la cocina de casa.
- Parte a factura. Cierras el parte en el móvil y la factura sale con la mano de obra y el material.
- Cobro en la puerta. El cliente recibe un enlace de pago y la factura en el mismo mensaje.
- Envío a la compañía. Factura, parte y fotos salen juntos, como pide cada una.
- Lo que falta por cobrar. Las compañías y comunidades que se retrasan reciben un recordatorio, y tú ves la lista.
Para lo que se queda sin pagar, mira cómo automatizar facturas y cobros. Y si los presupuestos te quitan las noches, lee sobre el seguimiento de presupuestos.
Cinco cosas para hacer esta tarde con el móvil.
- Manda un mensaje a tu asesoría preguntando qué te toca a ti.
- Mira si tu forma de facturar es una plantilla o un programa.
- Apunta qué compañías y administradores te mandan trabajo y cómo quiere cada uno la factura.
- Junta los tickets del almacén de este mes en una carpeta.
- Revisa qué facturas de compañías llevan semanas sin cobrar.
Preguntas frecuentes
Trabajo solo y hago pocas facturas. ¿Me afecta?
Puede que sí y puede que no. Eso lo valora tu asesoría según tu forma de trabajar. Si hace falta montar algo, cuanto más sencillo, mejor.
¿Puedo facturar con el móvil en casa del cliente?
Sí, con un programa que lo permita. La factura sale allí mismo y el cliente la recibe por WhatsApp o al correo.
¿Y las facturas a las compañías?
Se preparan con lo que pida cada una. Si alguna exige un formato especial, se configura una vez y ya sale así.
¿Os encargáis de los trimestres?
No. Los impuestos los lleva tu asesoría. Nosotros nos ocupamos de que tus facturas le lleguen completas.
¿Qué me cuesta y cuánto tiempo me compromete?
No te compromete: aquí no hay permanencia. Antes de empezar te decimos un precio ajustado a lo que necesites.
Trato directo y personal
Llámanos cuando cierres la llave de paso.
O escríbenos por WhatsApp cuando acabes el último aviso. Te contesta una persona y nos cuentas cómo facturas hoy. Para seguir: la automatización para fontaneros y el asistente que contesta solo.
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