Sector
Automatización para asociaciones
Cuotas de socios cobradas a tiempo, asambleas convocadas y actividades con inscripción: automatización para asociaciones, con los datos cuidados.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Una asociación funciona gracias a gente que pone su tiempo libre. La junta, quien lleva la tesorería, quien organiza las actividades. Casi todos tienen otro trabajo, y los papeles se hacen por la noche o el fin de semana.
Cada año vuelve lo mismo: cobrar la cuota anual, saber quién la ha pagado y recordárselo a quien no, sin que nadie se moleste.
Lo que preguntan los socios.
- «¿Ya he pagado la cuota de este año?»
- «¿Cuándo es la asamblea?»
- «¿Cómo me apunto a la excursión?»
- «¿Puede venir mi hijo a la actividad?»
- «¿Me hacéis un certificado de socio?»
Casi todo tiene respuesta en vuestros papeles. El problema es que esos papeles suelen estar en el ordenador de una sola persona.
Y en septiembre, con la vuelta de las actividades, las preguntas se acumulan en una semana.
Lo que puede llevar el sistema.
- Cuotas. Cobro anual o trimestral, por domiciliación o enlace. Quien no ha pagado recibe un aviso amable y, más adelante, otro.
- Altas de socios. Formulario con el móvil, con los datos que pide vuestra asociación y la firma.
- Asambleas. Convocatoria, orden del día y recordatorio. Las confirmaciones de asistencia se cuentan solas.
- Actividades. Inscripción con plazas, pago si lo hay y lista de espera.
- Certificados. El de socio o el de la cuota pagada salen solos, si los datos están al día.
- Preguntas de siempre. Horario del local, cómo hacerse socio, qué incluye la cuota.
- Bajas. Se recogen por escrito, y la junta las ve en una lista.
Cuando cambia la junta, el relevo deja de ser un susto. La lista de socios, los cobros y los avisos siguen en el mismo sitio, y no en el móvil de quien se va. La nueva tesorera entra y encuentra cada cosa en su carpeta.
Datos de socios: con mucho cuidado.
Una asociación guarda datos personales, cuentas de banco y, a veces, datos de menores. Cada persona de la junta ve lo que necesita, y nada más. Los mensajes van a quien corresponde, nunca a un grupo con todos los teléfonos a la vista.
Las actividades con menores las autoriza su madre, su padre o su tutor, y eso lo revisa una persona. Si un socio pregunta si la cuota desgrava, la respuesta no lleva cifras: lo confirma vuestra asesoría. Lo mismo con las obligaciones de la asociación con Hacienda.
Cómo llegan socios nuevos.
Buscan una asociación de lo que les interesa en su ciudad. O ven una actividad en redes y preguntan. Una web sencilla, con cómo hacerse socio y la próxima actividad, y un alta que se hace con el móvil, hacen que dar el paso cueste poco.
Lo que podéis hacer hoy en la junta.
- Pasad la lista de socios a un solo sitio, con quién ha pagado este año.
- Decidid quién puede ver qué datos y dejadlo por escrito.
- Escribid las respuestas a las cinco preguntas que más se repiten.
- Pedid permiso por escrito para mandar avisos por WhatsApp.
- Fijad la fecha de cobro de la cuota y anunciadla con tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puede cobrar las cuotas por el banco?
Sí, con domiciliación o enlace de pago. Depende del banco de la asociación, y lo miramos antes.
¿Tiene que aprenderlo toda la junta?
No. Quien lleva la tesorería recibe un resumen, y el resto ve solo lo suyo.
¿La cuota desgrava?
Depende de la asociación y de cada socio. Eso lo confirma vuestra asesoría, no un sistema.
¿Sirve para una asociación pequeña?
Sí, y es donde más se nota. Con poca gente, cada tarea que se hace sola es una noche libre.
¿Y si la próxima junta no lo quiere?
Se para, porque no hay permanencia. El precio, ajustado a lo que necesites, se habla antes de empezar.
Trato directo y personal
Antes de la próxima asamblea, contadnos.
Llamadnos o escribidnos por WhatsApp. Os atiende una persona que sabe que aquí el tiempo es prestado.
Para seguir: automatizar facturas y cobros, respuestas a preguntas frecuentes, automatización para empresas y la página para fundaciones y entidades sociales.
- WhatsApp, 24 horas
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- Teléfono
- 610 323 777
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- info@mk-mix.es