Solución
Página web para asociaciones
Web de asociación con actividades y fechas, alta de socios con el móvil, cuotas y asambleas claras, y los datos de los socios guardados con cuidado.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«¿Cómo me hago socio? ¿Y qué gano con serlo?» Una asociación vive de que alguien dé ese paso. Y muchas veces se pierde porque nadie responde a tiempo.
La web de una asociación la cuida gente voluntaria. Tiene que ser fácil de mantener y seguir sirviendo aunque la junta cambie cada pocos años.
¿Qué necesita encontrar un futuro socio?
- Qué hacéis y para quién. En dos frases, en la portada.
- Actividades con fecha. Qué, cuándo, dónde, plazas y cómo apuntarse.
- Hazte socio. Formulario con el móvil, cuota y forma de pago.
- Quién forma la junta. Cargos y una forma de contacto, si quieren salir con nombre.
- Documentos públicos. Estatutos, memoria o cuentas, lo que decidáis compartir.
- Fotos de actividades. Solo con permiso de quien aparece.
- Un botón de contacto. Que llegue a alguien que lo lea esa misma semana.
Socios, voluntarios y quien colabora.
No todo el que llega quiere pagar una cuota. Hay quien quiere echar una mano un sábado, quien quiere donar y quien busca ayuda de la asociación.
Cada camino necesita su botón y su formulario. Y si recibís subvenciones, a veces hay que publicar ciertos datos; qué y dónde lo confirma quien lleve vuestras cuentas. Así la junta sabe qué pide cada persona sin tener que llamarla para averiguarlo.
Lo automático que alivia a la junta.
El alta llega con los datos del socio y la cuota cobrada o domiciliada. El nuevo socio recibe la bienvenida y el calendario del año.
Las inscripciones a actividades se cierran solas al completarse, y quien se queda fuera pasa a lista de espera. La convocatoria de asamblea sale a todos con su orden del día. Lo contamos en avisos a todos los clientes, que aquí son socios.
Las preguntas que se repiten se contestan con vuestra información: horario del local o qué incluye la cuota. Mira respuestas a preguntas frecuentes.
Datos de socios: lo justo y bien guardado.
La web pide solo lo necesario para hacerse socio. Cuentas bancarias, datos de salud o de menores ni se publican ni viajan por mensaje.
La lista de socios no la ve nadie que no la necesite. La junta decide quién accede a qué, y lo deja por escrito.
Si hay actividades con menores, la inscripción la firma su familia. Cómo se recogen y se guardan esos permisos lo confirma quien lleve tu protección de datos.
Si la cuota desgrava o no, lo dice tu asesoría, no la web.
La web es de la asociación, no de un voluntario.
El dominio se registra a nombre de la asociación, no de quien la montó. Los datos de socios quedan en una cuenta de la entidad. Cuando cambia la junta, la nueva recibe las llaves y todo sigue.
No hay permanencia, y eso aquí importa: lo decide cada junta. El precio, ajustado a lo que necesites, se conoce antes.
Para la próxima reunión de junta.
- Comprueba a nombre de quién está el dominio de la web.
- Escribe en dos frases para qué existe la asociación.
- Haz una lista de actividades del año con fechas aproximadas.
- Pide permiso de imagen en la próxima actividad.
- Decide quién responde los mensajes que lleguen por la web.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden cobrar las cuotas por la web?
Sí, con tarjeta o domiciliación, según el banco de la asociación. Lo miramos antes.
¿Puede haber una zona solo para socios?
Sí, para actas, documentos internos o reservar espacios del local.
¿La puede actualizar cualquiera de la junta?
Quien tenga acceso. Se deja preparada para que cambiar una fecha no exija saber de informática.
¿Somos muy pequeños para tener web?
Depende. Si casi todo pasa en un grupo de WhatsApp, quizá baste una página sencilla. Te lo decimos con franqueza.
Trato directo y personal
Antes de la próxima asamblea, hablamos.
Llámanos o escríbenos por WhatsApp cuando le venga bien a la junta. Os atiende una persona y vemos qué hace falta de verdad.
Más: diseño web, la automatización para asociaciones y la automatización para clubes deportivos. Cuando la web esté lista, toca que la encuentren: posicionamiento en Google para asociaciones.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es