Sector
Automatización para clubes deportivos
Inscripciones, cuotas, convocatorias de partido y autorizaciones de menores en orden. Lo que un club o una escuela deportiva puede automatizar.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
En un club deportivo casi todo lo hace gente que tiene otro trabajo. Entrenadores que salen de la oficina, una junta que se reúne de noche y un coordinador con el móvil echando humo. Las familias escriben a cualquiera que tenga su número: a qué hora entrenan, dónde es el partido, si hay que pagar ya.
Lo que se repite cada semana puede salir solo. Así el tiempo de los voluntarios se va en entrenar.
Lo que preguntan las familias.
- «¿Cuándo entrenan los alevines?»
- «¿El partido del sábado es en casa o fuera?»
- «¿A qué hora hay que estar en el campo?»
- «¿Ya se puede pagar la cuota?»
- «¿Mi hija puede probar antes de apuntarse?»
Un sistema contesta con el calendario de cada equipo y los horarios de entrenamiento. Recoge las inscripciones y avisa de los pagos pendientes.
Lo que se puede automatizar.
- Inscripción. Datos del deportista, categoría y autorizaciones, firmadas con el móvil.
- Cuotas. Recibos por temporada o por mes, con recordatorio si alguno se devuelve.
- Convocatorias. El entrenador elige la lista y cada familia recibe hora, lugar y equipación.
- Cambios de última hora. Partido suspendido o campo cambiado: un mensaje a todo el equipo a la vez.
- Equipaciones. Tallas recogidas al inscribir, y aviso cuando la ropa está para recoger.
- Fichas federativas. Qué papeles faltan de cada deportista, pedidos hasta que llegan.
- Viajes y torneos. Inscripción, pago y autorización para cada salida.
Menores: autorizaciones y datos.
La mayoría de los deportistas son menores. Las autorizaciones de padres, madres o tutores se piden por escrito: imagen, viajes, quién recoge. Los datos de salud, como alergias o lesiones, se guardan con cuidado y solo los ve quien debe. Cómo se recogen y se conservan lo confirma quien lleve la protección de datos del club. Una lesión o un problema en un partido lo comunica una persona, por teléfono.
Los fines de semana de partido.
El viernes por la noche es el momento crítico. Hay que cerrar convocatorias, confirmar transporte y saber quién falta. Si cada entrenador marca su lista y el sistema avisa a las familias, el coordinador solo revisa lo que se queda colgado. Y si el domingo llueve y se suspende, el aviso llega a todos en un minuto.
Cómo se acercan las familias nuevas.
Buscan «escuela de fútbol» y el barrio, «club de baloncesto para niñas», «natación para niños cerca». Y buscan en septiembre, al arrancar la temporada. Una ficha de Google con el horario de oficina y fotos de los entrenamientos, y una web con categorías y cuotas, son la base. Te ayudamos con el diseño web si el club no tiene página. Las redes sociales del club, con resultados y fotos autorizadas, mantienen a las familias cerca.
Para la próxima temporada, sin gastar.
- Haz una tabla de equipos con categoría, entrenador, días y campo.
- Pide las autorizaciones de imagen en la inscripción, no después.
- Elige un solo número para que las familias escriban al club.
- Ten las cuotas y sus plazos por escrito.
- Apunta a quien pregunta en junio para avisarle en septiembre.
Preguntas frecuentes
¿Los entrenadores tienen que hacer algo?
Solo marcar la convocatoria y los cambios. Lo hacen con el móvil en un momento.
¿Puede llevar las fichas de la federación?
Puede pedir los papeles y avisar de lo que falta. El trámite con la federación lo hace el club, como siempre.
¿Sirve para un club pequeño con dos equipos?
Quizá baste con convocatorias y cuotas. Si no necesitas más, te lo decimos.
¿Hay que pagar todo el año?
No. Sin permanencia: si en verano no hay actividad, se para.
Trato directo y personal
Que el coordinador pueda ver el partido tranquilo.
Escríbenos o llámanos un día entre semana. Te contesta una persona y te damos un precio ajustado a lo que necesites antes de nada. Para seguir leyendo: facturas y cobros, pedir documentos, campamentos y ocio educativo y la automatización de la empresa.
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