Sector
Automatización para centros de formación
Matrículas, firmas de asistencia, certificados y avisos a alumnos y empresas sin hojas sueltas. Lo que un centro de formación puede automatizar.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Un centro de formación trabaja con dos tipos de cliente a la vez. El alumno que se apunta por su cuenta y la empresa que manda a su plantilla. Cada uno pregunta cosas distintas y necesita papeles distintos.
Y al final de cada curso llega lo mismo: hojas de firmas, asistencia, certificados, encuestas. Si se lleva a mano, se come la semana entera.
Lo que te preguntan.
- «¿Es bonificable este curso?»
- «¿Dan título o certificado?»
- «¿Hay modalidad a distancia?»
- «¿Cuándo empieza el próximo grupo?»
- «¿Podéis darlo en nuestras instalaciones para doce trabajadores?»
Un sistema contesta lo que está en tu lista de cursos: fechas, horarios, modalidad y qué se entrega al terminar. Lo que depende de normas, como la bonificación, lo pasa a una persona.
Lo que puede salir solo.
- Matrícula. Datos del alumno o de la empresa, curso elegido y condiciones aceptadas con el móvil.
- Plazas por grupo. Cuando un grupo se llena, se abre lista de espera o se propone la siguiente edición.
- Recordatorios. Fecha de inicio, aula o enlace, y lo que hay que traer.
- Asistencia. El alumno firma con el móvil y queda registrada sesión a sesión.
- Certificados. Al terminar, cada alumno recibe el suyo con su nombre y las horas del curso.
- Encuesta final. Unas preguntas cortas para saber qué mejorar.
- Empresas. El responsable recibe el resumen de asistencia de su gente sin pedirlo.
La formación bonificada, con cuidado.
Si un curso se puede bonificar, qué hace falta y cómo se tramita depende de normas que cambian. Aquí no damos importes ni reglas concretas. Lo confirma quien lleve la gestión de la bonificación, en el centro o en la empresa, o su asesoría. Lo que sí hace el sistema es pedir a tiempo los datos y papeles que te indiquen y guardarlos ordenados.
Las empresas que vuelven.
Una empresa que ya formó a su gente contigo suele necesitar otro curso al año siguiente. Renovaciones obligatorias, nuevos trabajadores, un cambio de maquinaria. Si guardas qué curso hizo cada empresa y cuándo, el sistema puede avisarte con tiempo para proponer la siguiente edición. Es más fácil que buscar empresas nuevas, y a ellas les ahorras pensar en ello.
Cómo llegan alumnos y empresas nuevas.
El alumno busca por tema y ciudad: «curso de carretillero», «curso de manipulador de alimentos», «curso de soldadura». La empresa, por necesidad: «formación para empresas» o el curso concreto que le piden. Una página por curso, con fechas y modalidad, es lo que mejor funciona en el posicionamiento en Google. Para las empresas conviene una página aparte que explique cómo trabajas con ellas.
Cinco pasos que no cuestan nada.
- Ten tu lista de cursos en un documento con fechas, horas y modalidad.
- Escribe qué entregas al acabar cada curso: certificado, diploma o acreditación.
- Prepara una hoja de firmas única para todos los grupos.
- Pide a cada empresa un solo contacto para los avisos.
- Lee las encuestas del último curso y anota las tres quejas más repetidas.
Preguntas frecuentes
¿Puede decir si un curso es bonificable?
No por su cuenta. Puede explicar lo que hayas dejado escrito y pasar la pregunta a quien lo lleva.
¿Funciona con nuestra plataforma de formación?
Depende de cuál uséis. Si permite sacar alumnos y asistencia, se conecta. Si no, se trabaja con listados. Lo comprobamos antes.
¿Los certificados tienen validez oficial?
La validez la da el curso y quien lo acredita, no el sistema. El sistema solo los prepara con tus plantillas.
¿Nos atamos a un contrato largo?
No hay permanencia. Si una temporada no hay grupos, se para.
Trato directo y personal
¿Vemos tu próxima edición?
Cuéntanos por WhatsApp o por teléfono cuántos cursos sacáis al año. Te contesta una persona y te damos un precio ajustado a lo que necesites. Para seguir leyendo: rellenar documentos automáticamente, firmar documentos a distancia, academias de oposiciones y la automatización de la empresa.
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