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Automatización para coaches

Reservas, enlaces de videollamada, bonos de sesiones y pagos que se piden solos. Para que un coach dedique su tiempo a las sesiones y no a la agenda.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

Si eres coach, tu tiempo se divide en dos. Las horas de sesión, que son las que importan. Y todo lo demás: cuadrar agendas, mandar enlaces, recordar pagos, contestar a quien vio tu publicación y quiere saber cómo funciona.

Lo segundo crece sin que te des cuenta. Y suele ser lo que te deja sin tarde libre.

Las preguntas que vuelven cada semana.

  • «¿Cómo funciona una sesión contigo?»
  • «¿Tienes hueco el martes por la tarde?»
  • «¿Se puede hacer por videollamada?»
  • «¿Cuántas sesiones voy a necesitar?»
  • «No encuentro el enlace de la sesión. ¿Me lo mandas?»

Cuatro de ellas tienen respuesta fija. La de cuántas sesiones, no: depende de la persona, y así lo dice. Un asistente puede explicar cómo trabajas, enseñar tus huecos libres y mandar el enlace. Lo que no hace es la sesión.

Tu agenda, sin perseguirla.

  • Reservas. La persona elige hueco en tu agenda y recibe la confirmación con el enlace de la videollamada.
  • Recordatorios. La víspera, un aviso con día y hora. Si no puede, cambia la cita sin escribirte.
  • Primera conversación. Quien quiere probar reserva esa primera charla y recibe antes unas preguntas sencillas, si tú lo quieres así.
  • Bonos. Cada cliente sabe cuántas sesiones le quedan. Cuando se acaba el bono, recibe el aviso.
  • Pagos. Se piden al reservar o al empezar el bono. Nada de hablar de dinero al final de una sesión intensa.
  • Tareas entre sesiones. El ejercicio que acordasteis le llega por escrito al día siguiente.
  • Quien no volvió. A las pocas semanas de la última sesión, un mensaje amable para saber cómo sigue.

Hasta dónde llega el coaching.

El coaching no es terapia. Si alguien habla de una crisis, de no poder más o de hacerse daño, el mensaje no se queda en un asistente. Pasa al momento a una persona, y se le orienta hacia un profesional de la salud o a emergencias si hay peligro.

Tampoco se venden resultados. Frases como «cambia tu vida en un mes» quitan confianza. Escribimos tus textos contando cómo trabajas, no lo que vas a lograr por nadie.

Lo que se habla en una sesión es confidencial. Nada de eso pasa por el sistema.

¿Dónde te encuentra la gente?

Casi siempre en redes: te ven, te siguen un tiempo y un día escriben. Por eso la constancia en redes sociales importa tanto como lo que publicas. Y cuando escriben, hay que contestar enseguida, que la decisión es frágil.

Una web sencilla con tu forma de trabajar y un botón de reserva cierra el círculo. Mira el diseño web.

Cuatro cosas que puedes hacer hoy.

  1. Escribe en tres frases cómo es una sesión contigo. Guárdalo como respuesta rápida.
  2. Marca en tu agenda los huecos fijos que ofreces cada semana.
  3. Repasa quién no ha vuelto en el último mes y escríbele sin vender nada.
  4. Decide qué hacer si alguien te escribe en un mal momento, y ten a mano a quién derivar.

Preguntas frecuentes

¿El asistente habla como yo?

Se escribe con tus palabras y tu tono. Aun así, si alguien pregunta, se le dice que es un sistema automático y que tú lo lees después.

¿Puede hacer sesiones con inteligencia artificial?

No. Puede preparar recordatorios o resumir tus notas para ti. La sesión es tuya.

¿Funciona con mi plataforma de videollamadas?

Con las más habituales, sí. Si usas una poco común, lo comprobamos antes.

¿Tengo que pagar un año entero?

No. Te decimos el precio antes de empezar, ajustado a lo que necesites. Y no hay permanencia: si un mes no lo quieres, lo quitas.

Trato directo y personal

Hablemos como en una primera sesión.

Llámanos o escríbenos y cuéntanos cómo llenas hoy tu agenda. Te atiende una persona, sin guion y sin compromiso. Te decimos qué automatizaríamos primero y qué dejaríamos como está.

Más para leer: recordar citas por WhatsApp, cobros y facturas, la inteligencia artificial para empresas y la página para psicólogos.

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