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Automatización para estudios de tatuaje

Encargos con todos los datos, señal para reservar, consentimiento firmado y cuidados después: automatización para estudios de tatuaje.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

En un estudio de tatuaje casi nada empieza con una cita. Empieza con una foto y un «¿cuánto me costaría esto?». Luego vienen el tamaño, la zona, el estilo y el color. Hasta que hay diseño y fecha pueden pasar semanas de mensajes.

Y mientras tatúas no sueltas la máquina para contestar. Con guantes, ni se puede.

Lo que llega a tus mensajes cada día.

  • «¿Cuánto cuesta este diseño?»
  • «¿Tenéis hueco para algo pequeño este sábado?»
  • «¿Me lo podéis hacer en las costillas?»
  • «Tengo dieciséis años, ¿puedo tatuarme?»
  • «¿Cómo me lo cuido?»

El precio de un diseño no se da a ciegas, y ahí el sistema no se inventa nada. Lo que sí hace es pedir lo que necesitas para darlo: foto de referencia, tamaño, zona y si va en color. Te llega el encargo completo y respondes cuando sueltas la máquina.

Lo que puede ir por su cuenta.

  • Ficha del encargo. Referencia, tamaño, zona, color y fechas que le vienen bien. Todo junto, sin diez mensajes sueltos.
  • Cita para hablar el diseño. En el estudio o por videollamada, con el hueco que elige el cliente.
  • Señal para reservar. Al cerrar la fecha, enlace de pago o Bizum. Sin señal, la sesión no se bloquea.
  • Recordatorio y preparación. El día antes llegan las indicaciones que el estudio da para venir preparado.
  • Cuidados después. Las pautas del estudio llegan por escrito esa misma tarde.
  • Retoque. A las semanas, un mensaje para ver cómo ha curado y ofrecer cita si hace falta.
  • Lista de espera. Si alguien cancela una sesión larga, se avisa a quien quería adelantar.

Si trabajáis varios tatuadores, cada uno tiene su agenda y su estilo. La consulta llega a quien hace ese tipo de trabajo, y no a quien está libre en ese momento.

Menores, salud y consentimiento: los lleva una persona.

Con menores no hay automatismo que valga. Si alguien dice tener menos de dieciocho años, la conversación pasa a una persona del estudio. Las reglas sobre menores dependen de tu comunidad autónoma, así que confírmalas con quien lleve ese tema.

Lo mismo con la salud. Medicación, alergias, embarazo o problemas de piel no los valora un sistema. El consentimiento se firma antes de la sesión y se guarda en el estudio. Y los avisos de jornadas con diseños pequeños solo van a quien los pidió.

Cómo te encuentra quien quiere su primer tatuaje.

Mira trabajos, no anuncios. Pasa horas en Instagram buscando un estilo, y luego busca estudios de ese estilo en su ciudad. Tu perfil es tu escaparate. Unas redes sociales cuidadas, y un sistema que conteste los mensajes privados a tiempo, hacen que la consulta no se enfríe.

Lo que puedes ordenar hoy.

  1. Escribe qué datos necesitas para dar un precio y fíjalo en tu perfil.
  2. Decide la señal y qué pasa si alguien cambia la fecha.
  3. Pasa las pautas de cuidado a un texto corto, listo para enviar.
  4. Revisa tu consentimiento con quien lleve lo legal del estudio.
  5. Ordena las historias destacadas por estilos, con fotos de tatuajes ya curados.

Preguntas frecuentes

¿El sistema puede dar el precio de un tatuaje?

De lo fijo, sí: el mínimo por sesión o tus diseños ya dibujados con precio. De un diseño a medida, no. Recoge los datos y el precio lo das tú.

¿Y si alguien insiste en que es mayor de edad?

Se le pide el documento en persona, el día de la cita, como ahora. El sistema no decide eso.

¿Se puede firmar el consentimiento antes de venir?

Sí, con firma a distancia, si te sirve así. Lo que dice el documento lo revisa quien lleve lo legal de tu estudio.

¿Funciona si tatúo solo?

Sí. Cuando una sola persona lleva diseño, máquina y mensajes, es donde más se nota.

¿Me ato a algo?

No hay permanencia. El precio, ajustado a lo que necesites, se dice antes de empezar.

Trato directo y personal

Cuéntanos cómo trabaja tu estudio.

Llámanos o mándanos un WhatsApp entre sesión y sesión. Habla contigo una persona de carne y hueso.

Más lecturas: cobrar una señal por adelantado, automatización para empresas y la página de salones de uñas.

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