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Automatización para imprentas y rotulación

Presupuestos por cantidades, pruebas aprobadas por escrito y avisos de recogida: una imprenta o un taller de rótulos con menos teléfono.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

En una imprenta, casi cada pedido empieza con una cuenta. Cuántas unidades, qué papel, a una o dos caras, con acabado o sin él. En rotulación, además, medidas, material y si hay que instalar. Y el cliente lo quiere para ayer.

Lo que entra por el mostrador y por el móvil.

  • «¿Cuánto cuestan 500 tarjetas?»
  • «Te mando el diseño, ¿lo puedes revisar?»
  • «¿Para el jueves lo tendríais?»
  • «¿Cuánto me sale rotular la furgoneta?»
  • «¿Está ya lo mío?»

La primera y la última se contestan muchas veces al día. La segunda necesita el ojo de quien sabe de imprenta. Y la de la furgoneta pide fotos y medidas antes de dar un número.

Lo que puedes dejar en automático.

  • Presupuestos por cantidades. Para trabajos con precio fijado, como tarjetas, folletos o carteles, el cliente elige cantidad y papel y recibe el precio. Lo raro pasa a ti.
  • Recogida de archivos. El cliente sube el diseño por un enlace, con su nombre y su pedido. Se acabó buscar archivos en cinco conversaciones.
  • Pruebas. La prueba de impresión le llega por WhatsApp y la aprueba con un «sí». Queda guardado quién aprobó qué y cuándo.
  • Plazos. Se da el plazo que tengas fijado para cada trabajo, contado a partir de que se aprueba la prueba.
  • Aviso de recogida. Cuando el trabajo sale de máquina, el cliente recibe «ya puedes pasar a recogerlo» con tu horario.
  • Instalaciones. En rotulación, se piden fotos y medidas del sitio y se propone día para medir o instalar.
  • Pedidos repetidos. El que encarga talonarios o sobres cada año recibe un aviso cuando se le van a acabar.

La prueba aprobada es tu tranquilidad.

Un error en mil folletos sale caro, a ti o al cliente. Si la prueba está aprobada por escrito, no hay discusión. Por eso el sistema no manda nada a máquina sin ese «sí».

Precios y plazos se dan solo si están al día. Si el papel ha subido o la máquina está parada, se cambia en un sitio y vale para todos los mensajes.

Revisar si un archivo está bien preparado, con sangrado y resolución, lo hace una persona. El sistema puede avisar si la imagen pesa poco, pero no decide.

Para mandar novedades o recordatorios de campaña hace falta permiso del cliente. Quien lleve tu protección de datos te dice cómo.

¿Quién busca imprenta hoy?

El que abre un negocio y necesita de todo: tarjetas, cartel, vinilos del escaparate. Busca «imprenta» o «rotulación» con su barrio, y elige por fotos y reseñas.

Una web con tus trabajos bien fotografiados y lo más pedido explicado en llano lo convence. Mira el diseño de páginas web. La ficha de Google, con fotos del taller, hace el resto.

Para hacer hoy, gratis.

  1. Escribe los precios de tus diez trabajos más pedidos en una sola tabla.
  2. Prepara un mensaje de aprobación: «Revisa nombre, teléfono y colores y contesta sí».
  3. Pide los archivos siempre por el mismo canal.
  4. Sube a tu ficha de Google fotos de rótulos y vinilos terminados.
  5. Apunta qué clientes encargan lo mismo cada año, y en qué mes.

Preguntas frecuentes

¿Puede calcular presupuestos de rotulación?

Los sencillos, si tienes precio por metro y por material. Una fachada o una flota de furgonetas la valoras tú, con las medidas delante.

¿Revisa los diseños que me mandan?

No los da por buenos. Como mucho avisa si falta algo evidente. La revisión de verdad la haces tú o tu diseñador.

¿Y si trabajo con una imprenta grande por detrás?

Se puede. El cliente habla contigo y el sistema ordena lo que tú le encargas a ella.

¿Me ata a un contrato largo?

No. Sin permanencia: lo usas mientras te compense. El precio, ajustado a lo que necesites, lo hablamos antes de empezar.

Trato directo y personal

Pásate por WhatsApp con tu lista de trabajos.

Llámanos o escríbenos con lo que más te piden. Detrás hay personas que leen cada mensaje. Vemos juntos qué se puede presupuestar solo y qué tiene que seguir pasando por tus manos.

Para seguir: presupuestos automáticos, avisar cuando el pedido está listo, automatización para empresas y la página de fotógrafos y vídeo.

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