Sector
Automatización para ingenierías y oficinas técnicas
Legalizaciones, boletines, memorias y ofertas que se pierden por el camino. Cómo una oficina técnica puede quitarse papeleo sin tocar la firma.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
En una oficina técnica el trabajo de verdad es calcular, medir y firmar. Pero media jornada se va en otra cosa. Pedir al cliente el plano que no manda, reclamar al instalador el boletín, mirar si el ayuntamiento ha contestado y rehacer el mismo presupuesto con otros números.
Ese papeleo es el que se puede ordenar. El criterio técnico se queda donde está.
Lo que te llega por WhatsApp.
- «¿Hacéis el proyecto de actividad para un bar?»
- «¿Cuánto tardáis en legalizar la nave?»
- «¿Me falta algún papel para el ayuntamiento?»
- «¿Me mandas el certificado de la instalación?»
- «Me ha llegado un requerimiento. ¿Qué hago con esto?»
Las tres primeras se contestan mejor si antes tienes los datos: uso del local, superficie, ubicación y qué hay hecho. Un sistema los pide por WhatsApp o con un formulario y te los deja juntos. La cuarta es buscar un archivo y enviarlo. La quinta pasa a ti, porque cada requerimiento es distinto.
Del primer contacto a la factura.
- Datos antes de ofertar. Superficie, uso, fotos y planos que tenga el cliente. Llegan completos y no hace falta la llamada de ida y vuelta.
- Ofertas. Salen de tu plantilla con los datos del encargo. Si el cliente no contesta, recibe un recordatorio amable a los pocos días.
- Expediente por fases. El cliente recibe un aviso en cada paso: visita hecha, proyecto entregado, presentado en el ayuntamiento.
- Requerimientos. En cuanto llega uno, se apunta con su plazo y te salta un aviso interno antes de que venza.
- Revisiones periódicas. El titular de una instalación recibe el aviso cuando le toca la inspección o la revisión.
- Memorias. La parte que siempre es igual se rellena sola con los datos del encargo. El cálculo y las conclusiones los pones tú.
- Facturas por hitos. Cada una sale al cerrar su fase, con el anticipo ya descontado.
La firma técnica no se delega.
La inteligencia artificial puede preparar un primer borrador de la parte descriptiva de una memoria. Ahorra tecleo. Pero puede equivocarse, y quien firma eres tú. Nada sale sin tu revisión.
La normativa cambia según la comunidad y el ayuntamiento. El sistema no dice qué exige cada trámite: lo confirmas tú o lo confirma la Administración. Y si un expediente se complica por algo legal, te lo coordinamos con el abogado que te lleve esos temas.
¿Quién te busca y cómo?
Dos tipos de cliente. El que abre un negocio y busca «proyecto de apertura» o «licencia de actividad» con su ciudad, con prisa. Y el instalador o el constructor que te pasa trabajo cada mes.
Al primero le llegas con anuncios en Google limitados a tu zona y a esas búsquedas. Al segundo, cuidándole: un canal por el que te manda los encargos y recibe los avisos sin llamarte.
Hoy, sin gastar un duro.
- Haz una ficha de datos mínimos por tipo de encargo: apertura, legalización, certificado.
- Revisa las ofertas del último trimestre y escribe a las que se quedaron sin respuesta.
- Apunta en una hoja todos los requerimientos abiertos con su fecha límite.
- Crea una carpeta por cliente con los certificados firmados en PDF.
- Pregunta a tus instaladores habituales cómo prefieren mandarte los encargos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mis programas de cálculo?
No los toca. Trabaja alrededor: datos, ofertas, avisos y facturas. Si quieres sacar algo concreto de un programa tuyo, lo vemos antes y te decimos si se puede.
¿Puede decirle al cliente qué licencia necesita?
No. Le pide los datos y le da cita contigo. Qué trámite le toca lo decides tú.
¿Sirve para una oficina de dos personas?
Sí. Cuanto más pequeña es la oficina, más se nota que alguien recoja los datos y persiga los papeles.
¿Hay contrato largo?
No hay permanencia. Antes de empezar sabes el precio, ajustado a lo que necesites, y lo puedes dejar cuando quieras.
Trato directo y personal
¿Lo miramos con tu oficina?
Mándanos un WhatsApp con lo que más te atasca, sean las ofertas, el expediente o el cobro, y te llamamos nosotros. Te lo dejamos funcionando y lo afinamos contigo.
Para seguir: presupuestos automáticos, facturas y cobros, cómo hacer tu empresa más eficiente, la automatización para empresas y la página para arquitectos y aparejadores.
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