Solución
Controlar los gastos del negocio
Cómo controlar los gastos de tu negocio con un sistema sencillo: cuentas separadas, cuatro tipos de gasto y un repaso de quince minutos.
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«No sé en qué se me va el dinero». «Cada mes pago cosas que ni recuerdo haber contratado». Controlar gastos no es apuntarlo todo con lupa. Es saber, de un vistazo, cuánto sale y adónde va.
Un sistema que puedas mantener
Mucha gente empieza con una hoja enorme llena de columnas. A las tres semanas la abandona. Vale más algo sencillo que hagas siempre que algo perfecto que dejes a medias.
Te proponemos tres piezas: separar cuentas, clasificar gastos y repasarlos cada semana.
Primero, separa
Una cuenta para el negocio y otra para casa. Parece obvio, pero se mezcla muchísimo. Mientras estén juntas, no hay forma de saber lo que gasta la empresa.
Si puedes, añade otra cuenta solo para guardar el dinero de los impuestos. Así no lo gastas sin querer.
Cuatro cajones para tus gastos
- Fijos: lo que pagas igual cada mes, vendas o no. Alquiler, sueldos, cuotas.
- Variables: lo que sube y baja con el trabajo. Material, combustible, envíos.
- De temporada: lo que pagas una o pocas veces al año. Seguros, impuestos, revisiones.
- Caprichos de empresa: lo que no hace falta pero se paga. Suscripciones que nadie usa, comidas, cosas de «ya que estamos».
El último cajón es el que más sorpresas da. No es para castigarte, sino para decidir con los ojos abiertos qué caprichos te quieres permitir.
El rato de los lunes
Quince minutos a la semana bastan:
- Abre el banco y mira los movimientos de la semana pasada.
- Pon cada gasto en su cajón. Basta con una letra al lado.
- Guarda las facturas de esa semana en la carpeta del mes.
- Apunta los pagos grandes que vienen en las próximas semanas.
- Si algo no te cuadra, anótalo para preguntarlo.
Con eso, a fin de mes no hay sorpresas. Para ver qué pasará con la caja, une esto a una previsión de tesorería.
Lo que puedes hacer hoy
- Si mezclas cuentas, pide hoy en tu banco una segunda solo para el negocio.
- Busca en el extracto todas las suscripciones y cuotas. Escribe cuáles usas de verdad.
- Pon en el calendario un aviso cada lunes: «gastos, quince minutos».
- Crea una carpeta por mes para las facturas que recibes.
- Mira tu cajón de caprichos y quita una cosa hoy mismo.
Las facturas que recibes, sin perseguirlas
La otra mitad del control es tener las facturas a mano. Se puede dejar montado que las que te llegan se guarden y se clasifiquen solas, y que tu asesoría lo reciba todo ordenado. Mira facturas y cobros sin perseguir a nadie.
Si al mirar los gastos ves que sobran, sigue en reducir costes sin cerrar. Si tu duda de fondo es si ganas dinero, en no sé si gano dinero con mi negocio. Para ordenar todo lo demás, organizar mi empresa.
Nosotros te dejamos el sistema montado y lo repasamos contigo hasta que vaya solo. Más en optimización y rescate de empresas.
Preguntas frecuentes
¿Esto no lo hace ya mi asesoría?
Tu asesoría registra los gastos para los impuestos. Controlarlos para decidir es cosa tuya, y conviene hacerlo cada semana, no cada trimestre.
¿Qué hago con los tiques de gasolina y de comidas?
Foto con el móvil el mismo día y a la carpeta del mes. Qué se puede deducir y qué no te lo dice tu asesoría.
¿Necesito un programa de gastos?
Al principio no. Cuando tengas el hábito, uno sencillo te ahorra tiempo. Depende del que uses para facturar; lo miramos antes.
¿Y si no tengo tiempo ni los lunes?
Entonces ese rato es lo primero que te quitaríamos de encima. Buena parte se puede dejar automática.
¿Hay que guardar todos los papeles?
Los que te pida tu asesoría, y durante el tiempo que marque la ley; eso te lo confirma ella. Con fotos ordenadas por mes ya tienes mucho ganado.
¿Cuánto cuesta que me lo montéis?
Precio ajustado a lo que necesites, dicho antes de empezar. Y sin permanencia: te quedas mientras te sea útil.
Trato directo y personal
Te lo miramos
Mándanos un WhatsApp con la pregunta que te ronda sobre tus gastos, o llámanos. Te contesta una persona y vemos por dónde empezar.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es