Organizar mi empresa de cero

Primero, escribe cómo se trabaja hoy

Antes de cambiar nada, dibuja el recorrido de un trabajo normal. De la primera llamada del cliente hasta el cobro. Paso a paso, con quién hace cada uno.

Saldrán cosas que nadie había visto. Pasos que se hacen dos veces, otros que se saltan y huecos donde el trabajo se queda parado esperando a alguien.

Un sitio para cada cosa

• Los documentos, en una sola carpeta común, ordenada por cliente y por año.
• Una agenda que vea todo el equipo, en lugar de la libreta de cada uno.
• Una lista de pendientes compartida, para que nada viva solo en la cabeza de alguien.
• Plantillas para lo que se repite: presupuestos, mensajes, avisos.
• Un sitio fijo para las llaves, el material y lo que se presta, con quien lo tiene apuntado.

Lo que puedes hacer hoy

1. Coge un trabajo que hayáis terminado esta semana y escribe todos los pasos que tuvo.
2. Haz la lista de tareas con un nombre al lado de cada una.
3. Cuenta cuántas llevan tu nombre. Elige una para pasársela a otra persona.
4. Escribe tres normas de la casa y cuélgalas donde las vea todo el mundo.
5. Decide dónde se guardan los documentos y díselo hoy a todos.

Si trabajas solo o con muy poca gente, quizá te encaje más gestionar un negocio pequeño sin ahogarte. Y para que el orden llegue también al dinero, controlar los gastos.

Nosotros te acompañamos en todo esto, del primer recorrido a las normas, y te ayudamos a que se mantenga. Más en optimización y rescate de empresas. Lo laboral, como contratos o funciones en nómina, lo ves con tu asesoría.