Gestionar un negocio pequeño sin ahogarte

Lo que un negocio pequeño tiene que llevar

• El dinero: lo que entra, lo que sale y lo que viene. Con una previsión de tesorería sencilla se duerme más tranquilo.
• Los gastos: saber qué pagas y por qué. Lo tienes en controlar los gastos del negocio.
• Los clientes: contestar, presupuestar, hacer el trabajo y volver a escribir.
• Los papeles: facturas, impuestos, contratos. Lo justo, pero al día.
• Tu tiempo: si todo depende de ti, cuando paras tú, para el negocio.

Una semana con orden

No hace falta un método complicado. Basta con dar a cada cosa su momento:

• Lunes, a primera hora: banco, gastos y cobros pendientes. Media hora.
• De martes a jueves: el trabajo de verdad, el que da dinero.
• Un rato cada tarde: contestar mensajes y presupuestos de una tacada, no a cada momento.
• Viernes: facturar lo terminado, reclamar lo que no se ha pagado y preparar la semana siguiente.
• Una vez al mes: mirar si ganas dinero y cómo vas de caja.

Ajusta los días a tu oficio. Un bar no tiene la misma semana que una academia o un taller. Lo importante es que cada tarea tenga su sitio y no te persiga toda la semana.

Quitarte trabajo de encima

Cuando ya tienes orden, lo siguiente es que algunas cosas se hagan solas. Por ejemplo, que alguien conteste por ti cuando no puedes coger el teléfono: lo explicamos en contestar el WhatsApp fuera de horario. O hacer un repaso de en qué se te va el tiempo, como el de cómo hacer tu empresa más eficiente.

Si el negocio crece y ya cuesta saber quién hace qué, en organizar mi empresa vamos un paso más allá.

Nosotros te ayudamos a montar ese orden y a sostenerlo en el tiempo. Lo contamos en optimización y rescate de empresas. Los impuestos y los contratos los sigue llevando tu asesoría; si hace falta, nos coordinamos con ella.