Solución
Optimización y rescate para clínicas dentales
Sillones vacíos, presupuestos de tratamiento que no se aceptan y cobros a plazos. Ordenamos contigo la gestión de tu clínica dental.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Tengo buenos profesionales y una clínica bonita, pero los meses no cierran.» En odontología el problema rara vez es la parte clínica. Suele estar en la agenda, en los presupuestos y en los cobros.
Una clínica dental tiene costes altos y fijos: sillones, equipos, laboratorio, personal sanitario. Cada hora de sillón vacía se paga entera.
¿Dónde pierde dinero una clínica dental?
- Los huecos en la agenda. Pacientes que no vienen, revisiones que no se programan, primeras visitas que no se cierran.
- Presupuestos sin aceptar. Tratamientos explicados con detalle que el paciente se lleva a casa y ya no vuelve.
- Los cobros a plazos. Tratamientos largos que se hacen antes de cobrarse, y cuotas que se retrasan.
- Las pólizas dentales con precios bajos. Llenan la agenda, pero algunas dejan muy poco por acto.
- El laboratorio y el material. Facturas que nadie compara con lo que se cobró por cada tratamiento.
Hay también un coste de tiempo poco visible: la recepción. Llamadas para cambiar citas, explicaciones de presupuestos y papeleo de pólizas ocupan horas de alguien que podría estar llenando la agenda. Ordenar esa parte suele liberar más de lo que parece.
Señales de alarma.
- La ocupación de los sillones es baja en franjas concretas, siempre las mismas.
- Hay muchos presupuestos entregados y pocos aceptados.
- Tienes tratamientos terminados con parte del pago pendiente.
- No sabes cuánto te deja de verdad cada paciente de póliza.
Por dónde empezamos en una clínica.
- La agenda de los últimos meses. Horas ocupadas por sillón, ausencias y huecos que se repiten.
- Los presupuestos. Cuántos salen, cuántos se aceptan y qué pasa con los que no.
- Los cobros pendientes. De tratamientos terminados y en curso.
- El coste por tratamiento. Laboratorio, material y tiempo de sillón frente a lo que se cobra, también en pólizas.
Las primeras semanas.
Un recordatorio de cita el día anterior, que solo diga día y hora. Una llamada a los presupuestos pendientes a la semana de entregarlos. Pagos de los tratamientos largos repartidos por fases, por delante del trabajo y no detrás. Y revisar con números qué pólizas compensan y cuáles no.
Lo legal, lo fiscal, lo laboral y los contratos con las compañías de seguros no son nuestros. Te lo coordinamos con quien lleve eso: tu abogado, tu asesoría o el profesional que toque.
Tampoco entramos en lo clínico: qué tratamiento proponer es cosa del odontólogo. Y no podemos decirte de antemano que la clínica se recupera; sí, enseñarte con claridad qué la frena.
Para empezar esta misma semana.
- Cuenta las horas de sillón libres que tuviste la semana pasada.
- Saca los presupuestos del último mes y marca los que no se han aceptado.
- Haz una lista de los tratamientos terminados que aún tienen parte pendiente de cobro.
- Compara la factura del laboratorio con los tratamientos que se cobraron ese mes.
- Pregunta en recepción cuántas citas fallan sin avisar en una semana normal.
Si te cuesta cobrar lo pendiente, mira cómo cobrar a clientes morosos. Para saber qué deja cada tratamiento, margen de beneficio. Si sospechas que la caja no aguanta, problemas de liquidez. El enfoque general, en optimización y rescate de empresas. Para agenda y avisos, la automatización para clínicas dentales y cómo hacer el seguimiento de presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Veis datos de salud de mis pacientes?
No hace falta. Para los números basta con agenda, facturación y presupuestos, sin historiales clínicos.
¿Dejo de trabajar con pólizas?
No necesariamente. Calculamos qué te deja cada una. Con eso decides si sigues, si renegocias o si la dejas.
¿Me ayudáis a negociar con la financiera de los pacientes?
La parte de números sí. Las condiciones y lo que se firme, con tu asesoría o tu abogado.
¿Sirve para una clínica de un solo dentista?
Sí. En una consulta pequeña cada hueco se nota directamente en el mes.
¿Cuánto cuesta y hay compromiso?
El precio, ajustado a lo que necesites, lo sabes antes de que empecemos. No hay permanencia: si deja de servirte, lo dejamos.
Trato directo y personal
Llámanos entre paciente y paciente.
O escríbenos por WhatsApp cuando cierre la consulta. Te atiende una persona, con discreción. Trabajamos a distancia, con la información que tú decidas compartir.
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