Solución
Se me va la caja: falta de liquidez
Facturas pero nunca hay dinero en la cuenta. Qué es la falta de liquidez, por dónde se va la caja y cómo ver tus próximas semanas.
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«Facturo, pero nunca tengo dinero en la cuenta.» «Pago las nóminas y me quedo a cero.» Eso es falta de liquidez. No siempre quiere decir que el negocio vaya mal. Muchas veces el dinero existe, pero llega tarde.
Liquidez, dicho en claro
Liquidez es tener dinero en el banco cuando toca pagar. Puedes ganar dinero en el año y aun así no tener para pagar el viernes. Pasa cuando cobras a tres meses y pagas a uno. O cuando el dinero está parado en género del almacén.
También pasa con un trabajo grande que adelantas tú y te pagan al terminar.
Por eso no basta con mirar si ganas. Hay que mirar cuándo entra y cuándo sale.
¿Por dónde se te va la caja?
- Cobras tarde. Facturas que salen tarde o que nadie reclama. Lo vemos en cobrar a los clientes que no pagan.
- Pagas pronto. Pagas al proveedor el primer día porque nadie te ha dicho que podías hablarlo.
- Tienes mucho género parado. Compras grandes para ahorrar, que luego tardan meses en venderse.
- Hay cuotas que no ves. Préstamos, renting, suscripciones. Pequeñas, pero todos los meses.
- Mezclas dinero. Lo de casa y lo del negocio en la misma cuenta. Así nunca sabes qué es de quién.
- Se te olvidan los impuestos. El IVA que cobras no es tuyo, y cuando llega el trimestre te pilla sin dinero.
Tu semáforo de las próximas semanas
Esto lo puedes hacer hoy, con una hoja de cálculo o con papel:
- Escribe arriba lo que tienes hoy en el banco.
- Debajo, semana a semana, lo que esperas cobrar. Solo lo seguro, no lo que «debería» entrar.
- Al lado, lo que tienes que pagar cada semana: sueldos, proveedores, cuotas, impuestos.
- Suma y resta. Te queda lo que tendrás al cerrar cada semana.
- Pinta de rojo las semanas en negativo. Esas son las que hay que trabajar ya.
Con el semáforo delante todo se ve distinto. Sabes cuándo apretar un cobro, qué pago hablar antes y cuánto aire tienes. Si quieres hacerlo mes a mes y con más detalle, sigue en previsión de tesorería.
Cuando no llega
Si ves semanas en rojo, ve por orden. Primero, cobra lo que te deben. Después, habla con los proveedores antes del vencimiento, no después; lo explicamos en deudas con proveedores. Y si el agujero viene de deudas antiguas, mira salvar una empresa con deudas.
Si en rojo hay pagos a Hacienda o a la Seguridad Social, llama a tu asesoría o a un abogado sin esperar. Eso no lo resolvemos nosotros, pero te lo coordinamos con quien lo lleve.
Lo nuestro es ordenar la gestión: dejar el semáforo montado, revisar cobros y gastos contigo y hacer que las facturas salgan y se reclamen solas. Para eso último tienes facturas y cobros sin perseguir a nadie. El resto lo cuenta optimización y rescate de empresas.
Preguntas frecuentes
¿Una póliza de crédito me lo arregla?
Te da aire, pero no arregla por qué falta dinero. Úsala para tapar un hueco que sabes que se cierra, no para ir tirando. Las condiciones, con tu banco y tu asesoría.
¿Cada cuánto tengo que mirar la caja?
Si vas justo, cada semana. Cuando vuelvas a ir holgado, con una vez al mes basta.
¿Puedo pedir a los clientes que paguen antes?
Muchas veces sí. Una señal al empezar, pagos por fases o un día fijo de cobro son cosas normales. Depende de tu sector y de cómo trabajes hoy.
¿Y si gano dinero pero no tengo liquidez?
Entonces el problema es de tiempos, no de negocio. Suele mejorar ordenando cobros, pagos y compras.
¿Me puede ayudar el banco a ver esto?
Tu banco te da los movimientos, pero no te dice qué va a pasar. La previsión la tienes que hacer tú, o con alguien que conozca tu negocio.
¿Cómo trabajáis y cuánto cuesta?
Con un precio ajustado a lo que necesites, que sabes antes de empezar. Nada de permanencia: cuando tengas la caja controlada, puedes seguir tú solo.
Trato directo y personal
Te escuchamos
Si la caja te quita el sueño, escríbenos por WhatsApp o llámanos. Hacemos juntos el semáforo de tus próximas semanas, sin compromiso.
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