Optimización y rescate para distribuidores y mayoristas

Las fugas de una distribuidora.

• El plazo de cobro. Clientes que pagan a sesenta o noventa días mientras tú pagas a treinta.
• El almacén. Mercancía parada que se pagó hace meses y ocupa sitio.
• Rebajas por volumen y portes gratis. Concedidas a quien hoy compra la mitad que entonces.
• El reparto. Rutas largas para pedidos pequeños que no cubren el gasóleo.
• Concentrar ventas en pocos clientes. Si uno se va o deja de pagar, el golpe es enorme.

Las devoluciones merecen capítulo aparte. Mercancía que vuelve dañada, caducada o porque el cliente se equivocó al pedir. Se recoge, se revisa y se vuelve a colocar, o se tira. Todo eso cuesta horas y portes que no aparecen en ninguna factura.

Las cuentas que se revisan antes.

1. El margen por cliente y por familia de producto. Contando rebajas, portes y plazo de pago.
2. El plazo medio de cobro y de pago. El hueco entre los dos es lo que te tiene sin aire.
3. El almacén. Rotación de cada referencia y valor de lo que está parado.
4. Las rutas de reparto. Coste por pedido y pedidos mínimos.

Pasos que puedes dar hoy.

• Saca tus diez clientes más grandes y apunta el plazo real en que te pagan.
• Compara ese plazo con el que tienes con tus proveedores principales.
• Haz un listado del almacén con lo que lleva más de seis meses sin moverse.
• Revisa las condiciones especiales de cada cliente y cuándo se pactaron.
• Calcula cuánto te cuesta llevar un pedido pequeño a la ruta más lejana.

Para el hueco entre cobros y pagos, mira problemas de liquidez. Para hablar con quien te sirve, deudas con proveedores, y para ver el margen real de cada venta, margen de beneficio. Cómo trabajamos, en optimización y rescate de empresas. Para el almacén y los pedidos, tienes la automatización para distribuidores y pedidos y existencias.