Optimización y rescate para empresas de limpieza

Dónde pierde dinero una empresa de limpieza.

• Precios que no se han tocado. Contratos de hace años sin revisar, con sueldos y productos que han subido.
• Horas reales frente a horas contratadas. Un local que se pactó en dos horas y se tarda tres. Nadie lo apunta y nadie lo cobra.
• Los desplazamientos. Tiempo y gasolina entre centros que no se cobran a nadie.
• Las bajas y sustituciones. Cubrir a alguien con prisas suele salir caro.
• Los clientes que pagan tarde. Comunidades y empresas que liquidan a meses vista mientras tú pagas nóminas cada mes.

Otra fuga frecuente son los trabajos puntuales: una limpieza de fin de obra, unos cristales en altura, una oficina tras una mudanza. Se presupuestan deprisa por teléfono y luego llevan el doble de horas y de producto.

Qué miramos antes que nada.

1. Cada contrato por separado. Lo que cobras al mes, las horas reales, el desplazamiento y el producto. Así sale lo que deja cada cliente.
2. El cuadrante. Cómo se encadenan los servicios en el día y cuánto tiempo se va en ir de uno a otro.
3. Los cobros. Quién paga tarde, cuánto debe y cuánto tiempo lleva así.
4. El gasto en productos y material. Por centro, no en general.

Hoy puedes empezar por aquí.

• Elige tus cinco clientes más grandes. Al lado de cada uno, apunta horas pactadas y horas reales.
• Suma lo que tardan tus equipos en desplazarse en un día normal.
• Mira cuánto hace que no actualizas el precio de cada contrato.
• Haz la lista de facturas pendientes de cobro, ordenadas por antigüedad.
• Pregunta a tus encargadas qué centros les llevan más tiempo de lo pactado.

Para fijar bien la hora de trabajo, calcular el precio de venta tiene la cuenta. Si te deben mucho, lee cómo cobrar a los morosos. Para saber cuánto deja de verdad cada servicio, margen de beneficio. La forma completa de trabajar, en optimización y rescate de empresas. Y para quitar papeleo, la automatización para empresas de limpieza y cómo automatizar facturas y cobros.