Optimización y rescate para gestorías

Dónde pierde dinero una gestoría.

• Las igualas que se quedaron cortas. Cuotas pactadas hace años para un cliente que hoy tiene el doble de facturas y de trabajadores.
• Los trabajos extra sin cobrar. «Ya que estás, mírame esto.» Una consulta aquí y un papel allá suman horas cada semana.
• Los suplidos adelantados. Tasas y gastos que pagas por el cliente y que tardas en recuperar.
• Los clientes que pagan tarde. Cuotas atrasadas de gente a la que sigues presentando todo.
• Los picos de campaña. Trimestres y renta con horas extra, y meses tranquilos con el mismo equipo.

Lo que revisamos de tu despacho.

1. Las horas por cliente. Aunque sea con una muestra de unas semanas, para comparar con lo que paga.
2. Las cuotas. Cuándo se pactaron, qué incluían y qué se hace hoy.
3. Los cobros pendientes. Cuotas y suplidos, cliente por cliente.
4. La organización del equipo. Quién hace qué, qué se repite y qué se podría automatizar.

Hoy, antes de que suene el teléfono.

• Elige tus diez clientes más antiguos y apunta cuándo les subiste la cuota por última vez.
• Durante dos semanas, anota las horas que dedicas a tres clientes concretos.
• Suma los suplidos pendientes de cobro.
• Haz la lista de las consultas que respondiste la semana pasada sin facturar.
• Pregunta al equipo qué tarea repetitiva les quita más tiempo.

Para fijar bien las cuotas, calcular el precio de venta. Para revisar la forma de trabajar del despacho, organizar al equipo de trabajo, y si todo acaba en tu mesa, todo pasa por mí y no llego. Nuestra forma de trabajar, en optimización y rescate de empresas. Para la parte repetitiva, la automatización para gestorías y pedir documentos a los clientes.