Solución
Página web para asesorías
Una web de asesoría que explica qué incluye la cuota, recoge altas y facturas sin correos sueltos y habla claro al autónomo.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Voy a darme de alta como autónomo y no sé ni por dónde empezar.» Esa persona va a elegir asesoría esta semana. Busca en el móvil, abre tres webs y llama a la que entiende.
La mayoría de webs de asesorías hablan como un boletín oficial. Ahí hay sitio para la tuya.
¿Qué tiene que contar la web de una asesoría?
- Para quién trabajas. Autónomos, sociedades, comunidades de bienes, empresas con trabajadores. Cada perfil con su página.
- Qué entra en la cuota mensual. Impuestos, nóminas, contabilidad, atención de dudas. Y qué se cobra aparte.
- Cómo es cambiar de asesoría. Es la pregunta de quien está harto de la suya. Explica los pasos y qué tiene que pedir a la anterior.
- Un sitio para mandar facturas. Un enlace fijo, sin depender de correos sueltos ni de fotos por cinco chats.
- Teléfono y WhatsApp siempre a mano. Con un horario realista de respuesta, que nadie espere contestación un domingo.
- Pedir una primera reunión. Presencial o por videollamada, con los huecos a la vista.
- Caras reales. El equipo y la oficina, sin fotos de gente sonriendo a una calculadora.
Lo que se mueve solo detrás de la web.
Quien quiere hacerse cliente rellena un alta con sus datos y su actividad, y adjunta lo que haga falta. A la asesoría le llega la ficha completa, y el nuevo cliente recibe la lista de lo que falta y la fecha de su primera reunión.
Las facturas que suben los clientes por el enlace se guardan en la carpeta de cada uno, separadas por trimestre. Cerca del cierre, quien no ha subido nada recibe un recordatorio. Lo explicamos mejor en el archivo digital de documentos y en cómo automatizar facturas y cobros.
Hablar de impuestos sin dar consejo por escrito.
Un blog con artículos útiles atrae visitas. Pero un texto general sobre deducciones puede leerse como consejo personal. Por eso cada artículo explica lo general, recuerda que cada situación se estudia aparte y lo revisa un asesor antes de salir.
Las fechas y los importes de los impuestos cambian. En la web no se fijan cifras que luego nadie actualiza. Se enlaza a la fuente oficial o se dice que se confirma en la reunión.
Lo que es de la asesoría y de nadie más.
El dominio va a nombre de la asesoría. Las facturas, las altas y los datos de cada cliente se guardan en tu espacio, con permisos para quien los trabaja. Si mañana cambias de proveedor, la web y los documentos se van contigo.
Puedes dejarlo cuando quieras, porque no hay permanencia. Antes de empezar sabes el precio, ajustado a lo que necesites.
Para revisar antes del próximo cierre.
- Mira tu web con los ojos de alguien que acaba de abrir un bar. ¿Entiende qué le resuelves?
- Escribe qué entra en tu cuota básica y qué no, en seis líneas.
- Cuenta por cuántos sitios distintos te llegan hoy las facturas de los clientes.
- Comprueba la fecha del último artículo de tu blog. Si es antiguo, quítalo de la portada.
- Pide a dos clientes contentos que dejen una reseña en tu ficha de Google.
Preguntas frecuentes
¿Conviene publicar los precios de la cuota?
Depende de cómo trabajes. Si tus cuotas cambian mucho de un cliente a otro, mejor explicar de qué depende y dar el precio en la primera reunión.
¿El enlace para subir facturas es seguro para los datos?
Se monta con acceso restringido y cada cliente solo ve lo suyo. Cómo informar a tus clientes de esto lo confirma quien lleve tu protección de datos.
¿Puede la web resolver dudas fiscales?
No, y no conviene. Responde lo práctico: horarios, documentación, cómo hacerse cliente. Las dudas fiscales van a un asesor.
¿Sirve si soy una asesoría pequeña?
Sí. Una web clara ordena el trabajo de dos personas igual que el de diez, o más.
Trato directo y personal
Cuéntanos qué tipo de cliente quieres más.
Llámanos o escríbenos por WhatsApp fuera de la semana de cierre. Al otro lado hay una persona, y te decimos qué páginas pondríamos primero.
Sigue leyendo: el diseño de páginas web, la automatización para asesorías y el WhatsApp para asesorías. Y para aparecer en las búsquedas de tu zona, el posicionamiento en Google para asesorías.
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