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Automatización para logopedas y centros de atención temprana
Sesiones semanales, cambios de última hora, informes para familias y lista de espera. Automatización para logopedas y centros de atención temprana.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
En un centro de logopedia o de atención temprana casi todo es semanal. El mismo niño, el mismo día, la misma hora, durante meses. Parece fácil de organizar, hasta que llega la gripe, una excursión del colegio o unas vacaciones que no coinciden.
Y detrás de cada niño hay una familia que quiere saber cómo va, y un colegio que pide un informe.
Lo que te escriben las familias.
- «¿Hay plaza para mi hijo?»
- «¿Esto entra en la ayuda que nos han dado?»
- «Hoy está malo. ¿Podemos cambiar la sesión?»
- «¿Me mandas el informe para el colegio?»
- «¿Atendéis también a adultos?»
Las de plaza, horario y cambios se pueden contestar solas. Si una ayuda cubre o no las sesiones lo dice la Administración que la concede. El sistema da la lista de papeles y te pasa la duda. Los informes los firmas tú.
La semana, más tranquila.
- Lista de espera. Cada familia que pregunta queda apuntada con la edad y el horario que puede. Cuando hay hueco, recibe el aviso.
- Horario fijo. Cada familia tiene su día y su hora. Si algo cambia, recibe el aviso al momento.
- Faltas y recuperaciones. La familia avisa con un mensaje y se le ofrece otro hueco libre esa semana, si lo hay.
- Recordatorios. Antes de vacaciones o de cambios de horario, todas las familias reciben el mismo aviso a la vez.
- Ejercicios para casa. Los que tú prepares llegan a la familia por escrito o en vídeo.
- Documentación de ayudas. La lista de papeles y un recordatorio si falta alguno. Si al final entra o no, no lo dice el sistema.
- Recibos mensuales. Salen solos a principio de mes.
Hay menores de por medio.
Todo lo que se trabaja con un niño es dato de salud de un menor. Hace falta el permiso de sus padres o tutores para escribirles, y cómo se recoge lo confirma quien lleve la protección de datos del centro.
Los informes solo van a los padres. Si tienen que llegar al colegio, la familia lo autoriza por escrito antes. Los avisos dicen día y hora, nada del motivo.
Un sistema no valora a nadie. Si una familia pregunta si su hijo tiene un problema, se le ofrece una valoración con el profesional.
Cómo te encuentra una familia.
Muchas veces por consejo del pediatra o del colegio. Otras, buscando «logopeda» o «atención temprana» con su barrio. Necesitan ver cerca, horarios y una explicación clara de cómo trabajas. Eso es posicionamiento en Google, con una ficha de empresa bien cuidada.
Antes de la próxima semana.
- Pasa la lista de espera a una sola hoja, con edad, horario posible y fecha de llamada.
- Escribe tus normas de faltas y recuperaciones y mándalas a todas las familias.
- Pide por escrito a cada familia permiso para avisos y para enviar informes al colegio.
- Prepara la lista de papeles que suelen pedir las ayudas de tu zona.
Preguntas frecuentes
¿Puede decir si una familia tiene derecho a una ayuda?
No. Eso lo decide la Administración. El sistema explica qué papeles suelen pedir y te pasa la duda.
¿Sirve para un centro con varios profesionales?
Sí. Cada profesional con su agenda y cada familia sabiendo con quién va.
¿Las familias van a tener una aplicación más?
No hace falta. Los avisos llegan por WhatsApp, que ya usan.
¿Qué pasa si un trimestre no nos encaja?
Lo paráis. No hay permanencia. Y el precio, ajustado a lo que necesites, lo sabéis antes de empezar.
Trato directo y personal
Te escuchamos.
Escríbenos o llámanos y cuéntanos cuántas familias atendéis y cómo cuadráis hoy las sesiones. Nosotros lo montamos y os lo dejamos funcionando.
Para seguir: recordar citas por WhatsApp, recibos y cobros, la automatización para empresas y la página para psicólogos.
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