Solución

Control de stock para bodegas, almazaras y productores

Producto por añada y lote, aviso de botellas, etiquetas y cajas antes de embotellar, pedidos repetidos de tiendas y lista de espera de lo agotado.

WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.

«Teníamos el vino listo para embotellar y faltaban las etiquetas. El impresor tardaba tres semanas.»

En una bodega, una almazara o un productor pequeño, las existencias no son solo el producto terminado. Están también las botellas vacías, los tapones, las cápsulas, las etiquetas, las cajas y las garrafas. Si falta cualquiera de ellas, no sale nada. Y muchas tardan semanas en llegar.

Cuándo te quedas corto.

  • Antes de Navidad. Las tiendas, los restaurantes y los particulares piden a la vez.
  • Al embotellar. Falta un material que nadie contó a tiempo.
  • Con una añada que gusta. Se agota antes de que salga la siguiente.
  • Con el formato pequeño. Las botellas de regalo o las latas se acaban y las grandes se quedan.

Lo que hay que controlar.

El control de stock en una bodega o almazara, o sea, el control de existencias, va en dos bloques:

  • Producto terminado. Por referencia, añada o campaña y lote. Botellas, cajas y garrafas listas para vender.
  • Material seco. Todo lo necesario para envasar, con el plazo real de cada proveedor.

Lo que se deja funcionando.

  1. Existencias por referencia y lote. Cada venta descuenta del lote que corresponde.
  2. Aviso de material seco. Cuando las etiquetas o las botellas no llegan para el próximo embotellado, salta el aviso con margen.
  3. Pedidos repetidos de tiendas. Las tiendas y restaurantes que piden cada mes repiten su último pedido con un mensaje.
  4. Reserva para Navidad. Los pedidos de empresa se apartan cuando se confirman, para no venderlo dos veces.
  5. Lista de espera de lo agotado. Quien quiere una referencia agotada recibe el aviso cuando sale la nueva añada o campaña.
  6. Envíos a particulares. El cliente recibe el aviso de envío y el de entrega.

Lo que pasa por tu asesoría.

Los impuestos especiales, los registros de entradas y salidas y lo que pide la ley sobre etiquetado o venta de alcohol dependen de la normativa. Eso lo confirma tu asesoría o quien lleve esos trámites. El sistema ayuda con los números, pero no decide nada legal.

La edad del comprador en la venta a distancia y lo que se exige al entregarla también lo confirma quien te asesore.

Lo que mejora en la campaña.

El embotellado deja de pararse por una etiqueta. Las tiendas repiten pedido sin que tengas que llamarlas. Y antes de Navidad ves cuánto queda de cada referencia y a quién está comprometido.

Si además vendes en la propia bodega.

La tienda de la bodega o de la almazara también resta existencias. Lo que se vende a los visitantes descuenta del mismo número que los pedidos de tiendas y los envíos. Así nadie ofrece por teléfono una caja que se acaba de llevar un grupo de la visita del sábado.

Puedes hacer esto antes de la próxima campaña.

  1. Haz una lista de todo el material seco y del plazo de cada proveedor.
  2. Cuenta lo que queda de cada referencia y de cada añada.
  3. Revisa qué tiendas no han repetido pedido en los últimos meses.
  4. Apunta a quien te pregunta por lo agotado, con su teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para un productor muy pequeño?

Sí, aunque a veces basta con lo básico: producto terminado y material seco. El resto se añade si hace falta.

¿Funciona con el programa de la bodega?

Depende del programa. Si deja leer existencias y pedidos, se conecta. Lo comprobamos antes de proponer nada.

¿Puede llevar los libros oficiales?

No. Eso lo lleva quien te asesore, con sus herramientas. Nosotros te ayudamos a que los datos lleguen ordenados.

¿Me comprometo por una campaña?

No. Sin permanencia: se deja cuando quieras. El precio, ajustado a lo que necesites, se conoce antes.

Trato directo y personal

Hablemos entre campaña y campaña.

Lo hacemos todo a distancia, sin pisar tu nave. Escríbenos por WhatsApp o llámanos y te contesta una persona.

Para seguir: la automatización para bodegas y almazaras, los pedidos y existencias y el seguimiento de clientes. También la previsión de tesorería, una tienda por internet para vender directo y la automatización de empresas.

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