Solución
WhatsApp para talleres mecánicos
Citas, presupuestos aceptados por escrito y el aviso de coche listo por WhatsApp. Para talleres que no pueden soltar la llave para contestar.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
Con medio coche desmontado no se coge el teléfono. Pero el cliente que escribe no lo sabe, y si nadie le contesta prueba en el taller de la otra calle.
En un taller el WhatsApp sirve para tres cosas: dar cita, aprobar presupuestos y avisar de que el coche está listo. Las tres se pueden ordenar.
Los mensajes de cada mañana.
- «¿Me podéis cambiar el aceite el martes?» Mira la agenda, ofrece hora y pide matrícula y modelo.
- «¿Está ya mi coche?» Consulta la orden de trabajo y responde. Si está listo, da el horario de recogida.
- «Me ha salido un testigo naranja en el cuadro.» Explica que hay que verlo y propone cita. No diagnostica nada por mensaje.
- «¿Cuánto cuesta pasarle la revisión antes de la ITV?» Precio de tus trabajos fijos, si lo tienes publicado.
- «Se me ha parado el coche en la autovía.» Aquí no responde ninguna máquina: pasa a una persona al momento y se le recuerda llamar a su asistencia en carretera.
- «Creo que me cobrasteis de más.» Queja a una persona, con la factura ya localizada.
El presupuesto, aceptado por escrito.
Cuando ves la avería, el cliente recibe el presupuesto por WhatsApp, con fotos de la pieza si quieres. Lo acepta con un «sí» y queda guardado en su orden. Si al desmontar aparece otra cosa, otra foto y otra aceptación.
Así se acaban las discusiones a la hora de pagar. Y nadie tiene que buscar en el móvil personal de un mecánico qué se dijo hace una semana.
Lo que contesta siempre una persona.
Averías sin ver, quejas, cobros y cualquier cosa que afecte a la seguridad del coche. El asistente que contesta solo da cita y precios fijos, pero nunca dice si un coche puede circular.
Los datos del cliente y de su vehículo se quedan en la ficha del taller. Y si alguien pregunta si habla con una persona, se le responde que es un sistema automático y que en el taller hay un compañero leyendo.
Recogida, coche de sustitución y horarios.
Muchas preguntas no tienen que ver con la avería, sino con la logística. Si podéis recoger el coche en casa, si hay coche de sustitución, si se puede dejar la llave en el buzón fuera de horario.
Todo eso tiene respuesta fija y la da el asistente. Si el cliente pide un coche de sustitución, se mira cuál está libre y se reserva para el día de la cita. Así nadie se entera en el mostrador de que no quedaba ninguno.
Avisos de ITV y revisiones.
Un aviso cuando se acerca la ITV o el cambio de aceite trae al cliente de vuelta sin que tengas que llamar. Esos mensajes los cobra WhatsApp, porque los inicia el taller. Las respuestas a un cliente que acaba de escribir van por otra vía de cobro. Con tu número de clientes calculamos cuántos saldrían al año antes de decidir.
Lo que puedes hacer hoy mismo.
- Pon en WhatsApp un mensaje de ausencia que pida matrícula y qué le pasa al coche.
- Manda siempre el presupuesto por escrito y espera la respuesta antes de empezar.
- Apunta la fecha de la ITV de cada coche que entra.
- Haz foto de la pieza cambiada y guárdala con la orden.
- Pide la reseña al entregar las llaves.
Preguntas frecuentes
¿Sirve con el programa del taller?
Depende del programa. Si deja sacar las órdenes, se aprovecha; si no, se monta al lado. Lo miramos antes.
No soy de ordenadores. ¿Lo voy a saber usar?
Se maneja con el móvil y pocos toques. Si usas WhatsApp, puedes con esto.
¿Y el cliente mayor que prefiere llamar?
Sigue llamando. Lo que se quitan son las llamadas de quien solo quería saber si su coche estaba listo.
¿Tengo que quedarme un año?
No: sin permanencia. Antes de empezar te damos un precio ajustado a lo que necesites.
Trato directo y personal
Cuando tengas las manos limpias, hablamos.
Escríbenos o llámanos en un descanso. Responde una persona, sin centralitas, y miramos cuántas citas entran por WhatsApp.
Para seguir leyendo: WhatsApp para empresas, la automatización para talleres, cómo avisar al cliente cuando está listo y los avisos de revisiones y renovaciones. Para que te encuentre el vecino, el posicionamiento en Google.
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