Solución
Optimización y rescate para academias
Grupos medio vacíos, mensualidades sin cobrar y un verano sin ingresos. Revisamos contigo los números y la organización de tu academia.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«Tengo grupos de tres alumnos que me cuestan más de lo que pagan.» En una academia las cuentas dependen de llenar aulas. Un grupo con pocos alumnos paga lo mismo de profesor y de luz que uno lleno.
Además, el curso tiene meses fuertes y meses muertos. Si los ingresos de octubre a mayo no cubren el verano, la academia vive siempre con la soga al cuello.
Por dónde pierde dinero una academia.
- Grupos pequeños. Se abren para no decir que no a nadie y acaban costando dinero.
- Mensualidades impagadas. Familias que se retrasan y a las que cuesta reclamar.
- Abandonos a mitad de curso. El alumno se va en enero y el grupo queda descompensado.
- El verano. Los gastos siguen y casi no entran alumnos.
- Horas de profesor que no se aprovechan. Huecos entre clases que se pagan igual.
Señales de alarma en una academia.
- Hay grupos que no llegan al mínimo que necesitarías para cubrir su coste.
- Cada mes hay mensualidades que no se cobran.
- En julio y agosto tiras de ahorros.
- No sabes qué asignaturas o niveles te dejan dinero.
Hay otra fuga menos visible: el tiempo de quien dirige. Si pasas las tardes cobrando recibos, cuadrando horarios y contestando a familias, no queda hueco para captar alumnos ni para preparar el curso siguiente. Parte de esa carga se puede ordenar o dejar automática.
Qué miramos primero.
- Cada grupo. Alumnos, horas, profesor y aula. Así se ve qué grupos se pagan solos.
- Los cobros. Mensualidades pendientes, cómo se cobran y cuándo.
- Las altas y las bajas a lo largo del curso. Cuándo se va la gente y por qué.
- Los gastos fijos y el calendario. Alquiler, luz, material y los meses sin actividad.
Lo que se suele ajustar en las primeras semanas.
Juntar grupos pequeños del mismo nivel. Fijar un mínimo de alumnos para abrir un grupo. Domiciliar las mensualidades y avisar antes de cada cobro. Preparar actividades de verano o intensivos para que los meses flojos no estén vacíos. Y llamar a los alumnos que faltan seguido, antes de que se den de baja.
Si hay que cambiar condiciones de profesores, revisar contratos o resolver algo fiscal, no es parte de nuestro trabajo. Te lo coordinamos con quien lleve eso: tu abogado, tu asesoría o el profesional que toque.
No vamos a decirte que la academia saldrá adelante. Lo que sí hacemos es ponerte delante lo que cuesta y lo que deja cada grupo.
Antes de la próxima matrícula.
- Haz una tabla con cada grupo, sus alumnos y lo que cuesta su profesor al mes.
- Marca los grupos que no cubren su coste.
- Suma las mensualidades pendientes de cobro y quién las debe.
- Apunta cuántos alumnos se dieron de baja el curso pasado y en qué mes.
- Calcula lo que necesitas guardar cada mes para pasar el verano.
Para el colchón del verano, mira la previsión de tesorería. Si hay familias que no pagan, cobrar a clientes morosos. Y si te planteas reorganizar horarios y grupos, optimizar los procesos de la empresa. Cómo trabajamos, en optimización y rescate de empresas. Para matrículas y avisos, la automatización para academias y automatizar facturas y cobros.
Preguntas frecuentes
¿Cierro los grupos pequeños?
No siempre. A veces se pueden juntar, cambiar de horario o subir algo el precio. Lo vemos grupo a grupo.
¿Cómo reclamo a una familia sin perder al alumno?
Con un aviso amable antes de cada cobro y una conversación tranquila si se retrasa. Si la deuda es grande, lo valoras con un abogado.
Doy clases yo y tengo dos profesores. ¿Os interesa?
Sí. En academias pequeñas un grupo mal planteado se nota en todo el curso.
¿Me ayudáis a hacer la matrícula?
La parte administrativa sí se puede ordenar y automatizar. Los contenidos y la parte pedagógica son tuyos.
¿Cuánto cuesta?
Precio ajustado a lo que necesites, que conoces antes de empezar. Sin permanencia: si deja de servirte, se termina y ya está.
Trato directo y personal
Hablamos cuando acabe la última clase.
Escríbenos por WhatsApp o llámanos por la mañana. Te atiende una persona, con trato cercano. Trabajamos a distancia con tus listados de alumnos y cobros.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es