Solución
Página web para academias
Web de academia con cursos, horarios y plazas libres a la vista, clase de prueba y matrícula con el móvil. Dominio a tu nombre y sin permanencia.
WhatsApp 24h. Te atiende una persona, sin centralita y sin compromiso.
«¿Tenéis grupo de inglés para niños de nueve años por la tarde?» En septiembre esa pregunta llega cien veces. Casi siempre con la misma respuesta, y casi siempre mientras estás dando clase.
Una web bien ordenada contesta antes de que la pregunten. Y deja apuntado a quien escribe, aunque sea de noche.
Lo que buscan las familias y los alumnos.
- Cada curso con su página. Para quién es, qué nivel, qué días, cuántos alumnos por grupo y qué materiales.
- Horarios y plazas libres. Un cuadro claro y al día. Si un grupo está lleno, que se vea.
- Clase de prueba o prueba de nivel. Con día y hora para elegir.
- Matrícula con el móvil. Datos, autorizaciones y forma de pago en un solo paso.
- Quién da las clases. Nombre, foto y formación de cada profesor.
- Llamar y WhatsApp siempre a la vista. Hay padres que solo quieren una respuesta rápida.
- Fotos de vuestras aulas. Las de verdad, con la pizarra y las mesas.
Lo que pasa solo cuando alguien se apunta.
La matrícula llega completa: datos del alumno, del padre o la madre y autorizaciones firmadas. Si el grupo está lleno, el alumno queda en lista de espera y recibe un aviso cuando se libera plaza.
La prueba de nivel se reserva con el móvil y se recuerda la víspera. Y las dudas de siempre, como horarios o si hay que comprar libro, se responden solas. Lo explicamos en respuestas a preguntas frecuentes y en contestar el WhatsApp fuera de horario.
Menores, fotos y resultados.
Si tus alumnos son menores, las fotos de clase solo salen con permiso por escrito de la familia. Y ese permiso se pide en la propia matrícula. Lo que necesitas recoger y cómo lo confirma quien lleve tu protección de datos.
Tampoco se anuncian aprobados. Cada alumno es distinto, y una academia seria explica cómo trabaja, no lo que va a sacar nadie.
Lo que es de la academia.
El dominio lo registramos a nombre de tu academia. Las matrículas y los datos de las familias se guardan en tu cuenta, con acceso solo para tu equipo. Si cambias de proveedor, todo se va contigo.
Nada de permanencia, puedes dejarlo cualquier mes. El precio, ajustado a lo que necesites, va por delante.
Septiembre y enero se preparan en junio.
Una academia vive por oleadas, y la web también. Un mes antes de cada matrícula conviene revisar cursos, horarios y plazas. En esas semanas se busca «academia de inglés» o «clases de refuerzo» con el barrio, y la web tiene que estar lista.
Fuera de temporada sirve para otra cosa: que quien preguntó y no se apuntó deje sus datos. Un formulario de «avisadme cuando abráis grupo» basta para escribirle en la siguiente convocatoria.
Antes de la próxima matrícula.
- Pasa tu cuadro de horarios a una sola página clara.
- Escribe las diez preguntas que más te hacen en septiembre.
- Comprueba que se pueden pulsar el teléfono y el WhatsApp de tu web.
- Pide permiso a dos familias para usar una foto de clase.
- Revisa que los cursos que salen en la web siguen existiendo.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden cobrar las matrículas en la web?
Sí, con un pago con tarjeta o con el recibo domiciliado de siempre. Lo vemos según cómo cobres ahora.
¿Funciona con el programa donde llevo los grupos?
Depende de cuál sea. Si deja sacar los grupos y las plazas, se aprovecha. Si no, se trabaja con un cuadro que actualizas tú.
¿Vale para clases por videollamada?
Sí. La web explica cómo son, y el enlace de cada clase llega a cada alumno.
¿Hace falta una página por cada curso?
Para los que más se buscan, sí. Inglés para niños y preparación de exámenes no los busca la misma persona.
Trato directo y personal
¿Dejamos lista la web para septiembre?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp fuera del horario de clases. Al otro lado hay una persona, y vemos juntos qué cursos poner primero.
Para seguir: el diseño web, la automatización para academias, el WhatsApp para academias y Verifactu para academias. Si lo que te falta son visitas, lee el posicionamiento en Google para academias.
- WhatsApp, 24 horas
- Escríbenos
- Teléfono
- 610 323 777
- Correo
- info@mk-mix.es